Системы для создания внутреннего сайта на предприятии - обзор

2024. Система управления знаниями Coda уходит из России



После недавнего сообщения Notion об уходе из России, была надежда, что его популярный аналог Coda пропустит санкции мимо ушей. Дело в том, что Coda (современная wiki-система для бизнеса) предоставляет бесплатную версию с широкими возможностями (которую и использует большинство российских компаний), и вроде как, санкции не очень строги к бесплатным продуктам (ведь работают же GMail и OneDrive). Но пользователи спросили этот вопрос у службы поддержки и им ответили, что 12 сентября российские аккаунты будут удалены. В принципе, это еще не означает удаления бесплатных аккаунтов. Да и (по слухам) Notion, не смотря на обещание, тоже не будет удалять бесплатные аккаунты (в которых не введена платежная информация с российским банком). Но все-таки, пока лучше свои данные из Coda сохранить.


2022. Первая грузовая компания запустила обновленный корпоративный портал на 3000 сотрудников



ГК «Корус консалтинг» провела реновацию корпоративного портала для «Первой грузовой компании». Новый интранет, построенный на платформе «1С-Битрикс24», безопасен, многофункционален и доступен с мобильных устройств. Обновленный портал — единая площадка для доступа к информации, документам и сервисам, а также для коммуникаций и объединения команды, помощник в ежедневной̆ работе сотрудников и инструмент решения бизнес-задач подразделений. Ежедневные новости, актуальные документы, обучение, опросы, справочники контактов, сервисы – все это теперь доступно в рамках единого ресурса. Функционал сообществ позволяет решать рабочие задачи и проводить онлайн-активности на всю компанию. Добавлены возможности публиковать «истории», отправлять коллегам стикеры и открытки ко дню рождения, проводить конкурсы и голосования. Таргетинг по подразделениям позволяет точечно информировать сотрудников о релевантных новостях. Есть возможность настроить ресурс под себя, собрав свою панель сервисов и полезных ссылок, можно быстро поделиться с коллегой новостью.


2022. Корпоративный портал Neon включен в реестр отечественного ПО



Компания Nexign, поставщик BSS-систем и решений для цифровизации бизнеса, объявляет о включении корпоративного портала Neon в Единый реестр отечественного программного обеспечения Минцифры РФ. Neon является полностью российским продуктом, разработанным с нуля командой Nexign. С помощью Neon сотрудники получают удобный инструмент для навигации по сервисам компании, а также доступ к сведениям о корпоративных и личных достижениях. В то же время кадровым и административным службам портал помогает оперативно решать рабочие вопросы, управлять мотивацией персонала, процессами целеполагания и поощрения. Более того, продукт предусматривает возможность создания интерактивной карты офисов и внутреннего маркета с виртуальной валютой. Neon разработан на основе микросервисной архитектуры, что обеспечивает гибкое масштабирование и быструю настройку под требования заказчика. Продукт легко интегрируется в существующий ИТ-ландшафт и может быть развернут на собственных серверах организации.

2016. В Google Sites появился адаптивный дизайн и совместное редактирование


Google выпустил полностью обновленную версию сервиса Google Sites. В основном этот сервис используют для создания не публичных сайтов, а для внутренних (интранет) сайтов (аля SharePoint). Теперь в нем появился более удобный визуальный редактор с возможностью совместного редактирования в реальном времени (как в Google Docs) - как раз для командной работы. Администратор может назначать права доступа: кто может редактировать какие странички. Кроме того, появилось 6 адаптивных шаблонов, которые хорошо смотрятся на телефонах, планшетах и широких мониторах. Также улучшена интеграция с другими приложениями G Suite: на странички сайта можно вставлять документы Google Docs, карты Google Maps, календари Google Calendar, формы Google Forms, или видео из Google Drive. Также по-умолчанию интегрирован сервис статистики Google Analytics. Новая версия уже доступна пользователям G Suite.


2013. В TIBCO tibbr появилось файлохранилище, задачи и внутренние сайты



TIBCO tibbr - одна из наиболее популярных (на западе) систем для построения корпоративных социальных сетей в крупных компаниях. На днях вышла ее новая версия, которая добавила несколько новых возможностей. Во-первых, это личное файлохранилище, в котором пользователь видит все файлы, загруженные им или расшаренные для него. Причем, благодаря интеграции со сторонними сервисами (Huddle, Box, Dropbox, Sharepoint, Google Drive) - можно видеть файлы, хранящиеся в них и расшаривать их черех tibbr. Также появилась возможность создавать задачи и проекты. По каждой задаче и проекту можно вести обсуждение с другими пользователями и просматривать ленту активности. И, наконец, третья новая фича - возможность быстрого создания страниц (например для объявлений, новостей, описаний проектов, регламентов). На этих страничках можно размещать не только статический контент, но и комментарии и виджеты из сторонних сервисов.


2010. В Google Sites появились скрипты для автоматизации процессов



В сервисе для создания интранет и экстранет сайтов Google Sites появилась возможность вставки на странички скриптов Google Apps Script. Это основанный на JavaScript язык, который применяется для автоматизации операций и бизнес-процессов в приложениях Google Apps. Кроме Google Sites этот скрипт доступен в Google Spreadsheets, там же находится редактор и галлерея скриптов. Использование скриптов в Google Sites позволяет автоматизировать такие действия, как отправка имейлов, создание событий и задач в Google Calendar, создание и изменение страниц (и т.ч. с использованием данных из внешних источников). В качестве примера Google приводит сайт программы обучения сотрудников. На нем можно разместить кнопку "Зарегистрироваться", при нажатии на которую, сотруднику автоматом будет выслан email с программой обучения, в его календаре добавляется расписание занятий, а его имя попадает на страничку со списком зарегистрированных участников.


2009. Dot создал интранет-систему для фармацевтов

Рекламное агентство Dot разработало корпоративный сайт и интранет-систему для фармацевтической компании Teva. Интранет-система для компании Teva выполняет несколько основных задач:обеспечение хранения и доступа к необходимым для повседневной работыдокументам, выполнение функции обратной связи с сотрудниками компании,а также распространения корпоративной информации внутри компании. Обе системы были реализованы с применением технологии 1С Битрикс. Dotтакже оказывает техническую поддержку и развитие данных проектов.


2008. Sharepoint объединит распределенные рабочие группы МТС

Портал для совместной работы, построенный специалистами Softline Consulting Services на основе платформы Microsoft Office SharePoint Server 2007, адаптирован к задачам в области управления проектными документами и контентом. Использование данного портала позволяет сотрудникам компании оптимизировать совместную работу и  тратить существенно меньше времени на принятие решений по проектной деятельности. Разработанный портал включает в себя следующие разделы: узел новостей, справочник сотрудников, структурированное хранилище документов, отдельные рабочие области для групп пользователей и проектных команд, база знаний, единый форум и узел поиска. Используя возможности портала совместной работы, сотрудники, в зависимости от прав доступа, могут осуществлять контроль очередности документов, публиковать новости и статьи базы знаний, вести общие календари, управлять запросами, задачами, проблемами и рисками, а также создавать обсуждения и форумы и осуществлять поиск информации, включая полнотекстовый поиск в документах пакета Microsoft Office.


2006. “QSOFT: Корпоративный портал” - готовое решение для создания и управления внутрикорпоративными ресурсами

Компании «Битрикс» и QSOFT выпускают первое готовое решение для создания и управления внутрикорпоративными ресурсами - «QSOFT: Корпоративный портал». Готовое решение позволяет быстро установить, настроить, интегрировать систему с корпоративной средой, открыть доступ сотрудникам к информации и получить работающий портал за один день. Новый программный продукт разработан совместно компаниями «Битрикс» и QSOFT на основе системы управления веб-проектами «Битрикс: Управление сайтом». «QSOFT: Корпоративный портал» включает в себя все модули продукта «Битрикс: Управление сайтом» и дополнительный модуль «Интранет-портал», разработанный компанией QSOFT. «QSOFT: Корпоративный портал» поставляется с набором готовых дизайнов. Управление порталом осуществляется через удобный веб-интерфейс и не требует от пользователя специальных навыков программирования.


2005. QP7 Framework – новый продукт для создания интранет сайтов

Компания Quantum Art представила новый программный продукт  - QP7 Framework. QP7 Framework - готовое решение для разработки и дальнейшего управления web/интранет проектами, структуризации и систематизации потоков внутрикорпоративной и внешней информации, организации бизнес-процессов. В основе решения лежит объектно-ориентированная структура. Данный подход заключается в том, что шаблоны связаны с базой данных через микро-объекты, которые могут быть использованы и другими шаблонами/приложениями. Основным плюсом для веб-разработчиков является открытая база готовых объектов. Теперь не придется заново писать такие объекты, как форум, рассылки, голосование, анкетирование и многие другие. База доступна для любого зарегистрированного пользователя на сайте вендора. Такой подход значительно ускорит скорость разработки проектов, и самое главное стоимость работы.


2000. Microsoft Web Parts упрощают создание внутренних сайтов



Microsoft представила новую технологию Web Parts для SharePoint Team Services. SharePoint Team Services - так будет называться пакет веб-расширений для Windows Server, который ранее назывался Office Server Extensions. Этот пакет позволяет компаниям создавать внутренние сайты с информацией из внешних и внутренних источников и просматривать их из десктоп-клиента Outlook. Новая технология Web Parts (Веб-части) значительно облегчит создание таких сайтов. Веб-части - это компоненты веб-страницы, которые можно повторно использовать в нескольких сайтах. Это дает возможность использовать уже готовые информационные блоки, созданные Microsoft или другими компаниями (например, разработчик CRM может создать веб-часть для своей CRM системы и пользователю останется только вставить ее на веб-страницу). Сотрудники смогут выбрать нужные им компоненты и сами расставить их на веб-страничке. Обмен данными между веб-частью и сторонними приложениями и источниками данных происходит при помощью XML.