Топ 10: Системы для совместной работы с документами

2024. МойОфис добавил в мессенджер Squadus возможность совместной работой над документами



Squadus - аналог Microsoft Teams от МойОфис - корпоративный мессенджер для коммуникаций и совместной работы в чат-каналах и видеоконференциях. В расширенной версии этого продукта (Squadus PRO) появилась функция для организации совместной работы с документами в режиме реального времени в онлайне (аля Google Docs). позволяет пользователю совместно с коллегами работать над файлами (текст, таблицы, презентации) и вносить комментарии и правки в режиме реального времени без лишних переключений между приложениями. Помимо работы с внутренними форматами МойОфис, реализована возможность редактировать в исходном документе форматы MS Word, Excel, а также LibreOffice и OpenOffice.


2022. Directum и Р7-Офис подтвердили совместимость программных продуктов



После успешных испытаний интеллектуальной системы управления цифровыми процессами и документами Directum RX и российского офисного пакета Р7-Офис получены данные о полной корректности их совместной работы в веб-доступе. Р7-Офис  — российский кроссплатформенный пакет приложений для совместной работы с офисными документами. Р7-Офис создан в России и полностью отвечает требованиям Правительства РФ к офисному ПО. Все продукты линейки Р7-Офис соответствуют отраслевым стандартам и включены в единый реестр российского программного обеспечения.Тестирование работы Directum RX и Р7-Офис показало успешные результаты совместного функционирования. Это подтверждает, что продукты Directum могут полноценно заменить решения иностранных вендоров.


2022. Управление взаимосвязанными рабочими группами и совместной работой в Paydox Cloud



В облачном сервисе для поддержки совместной работы Paydox Cloud появился функционал по управлению взаимодействующими рабочими группами. В приложении возможна реализация различных сценариев взаимодействия рабочих групп: работа иерархических подразделений организации; работа с филиалами и географически распределенными подразделениями организации; работа с поставщиками продуктов для торговой компании; проведение удаленного осмотра при обработке страховых случаев; совместная работа любых взаимосвязанных рабочих групп, управляющих иерархическими бизнес-процессами. Участникам вышестоящей рабочей группы предоставляется доступ к подчиненным группам. Участники вышестоящей группы обрабатывают и обсуждают поступившие задачи (заявки), и по клику на ID в сообщении переходят в подчиненную группу для просмотра документов, фото и общения с участниками.

2019. DocTrix Platform улучшила работу с комментариями



Компания i-Sys Labs выпустила новый релиз DocTrix Platform.У пользователей DocTrix Platform 2016 появилась возможность использования функции «Текущая дата» в качестве источника данных в параметрах выгрузки данных в MS Word. В шаблоне поля типа «DocTrix: Вычисляемый» реализована возможность использования полей такого же типа, что существенно упрощает работу с системой. В обе версии решения DocTrix Platform 2013/2016 разработчики добавили функцию отображения вкладки комментариев по родительскому документу в карточке задачи DocTrix – таким образом, в документе и в задаче теперь может быть общая вкладка комментариев. Благодаря этому не нужно лишний раз переходить из задачи в документ и открывать в нём вкладку комментариев, достаточно перейти на вкладку комментариев в самой задаче.


2018. В G Suite появится доступ без аккаунта Google



Ранее для доступа и редактирования документов в G Suite нужно было войти под своим аккаунтом Google. Теперь Google убирает это ограничение. Владелец документа сможет рассылать приглашения по почте. Получателю без Google-аккаунта потребуется ввести PIN-код, который пришел на email-адрес . Функция работает со всеми уровнями доступа к документам: просмотром, комментированием, предложением правок и непосредственным редактированием. Сохранятся и другие функции для админов вроде возможности ограничивать шеринг в рамках одной организации по домену. Сейчас новый процесс авторизации пока находится в бета-статусе.


2018. Organoid – облачное согласование документов



В онлайн органайзере Organoid появился сервис «облачное согласование документов», который позволяет согласовывать любые типы документов (договоры, счета, заказы и др.) из Google Drive между сотрудниками организации и контрагентами. Согласовывать документы в облаке через Organoid очень просто. Пользователь размещает файл документа в Google Drive, вставляет ссылку на доступ в сообщение Organoid, запускает на согласование и добавляет согласующих из списка своих контактов. Согласующие могут просматривать, редактировать документ (если владелец дал такое разрешение), добавлять комментарии, создавать поручения, помечать тегами и ставить отметку «согласовано» или «отказано». Если в процессе согласования файл в облаке был отредактирован, дата и время изменения автоматически фиксируются в приложении, и пользователи могут согласовать новую версию документа.


2013. DeskWork Q2 2013: новые возможности для документооборота, видеоконференций и бизнес-процессов



Софтлайн представила очередную версию своего корпоративного портала DeskWork Q2 2013. Новая версия работает на платформе SharePoint 2013 и и содержит ряд дополнений и нововведений можно также отметить расширение функциональных возможностей в блоках «Экспресс-документооборот», «Видеоконференции» и «Графический построитель бизнес-процессов». Так, в модуле документооборота добавлен шаблон, упрощающий работу с журналамирегистрации, библиотеками документов, задачами, а также с графическимпостроителем рабочих процессов. В модуле видеоконференций - новый интерфейс и механизм работы для календаря и формы создания конференции и других форм, добавлена возможность быстрой организации онлайн-встречи одним нажатием кнопки.


2013. Обновление Unicloud Business 365: интегрирация с email, мобильный доступ, VoIP


Онлайн система для совместной работы и документооборота Unicloud Business 365 выкатила 3 полезных обновления. Первое - это возможность подключить свой почтовый ящик и читать почту прямо в Unicloud Business 365. В частности, это дает возможность превращать письма в поручения и задачи-напоминания. Кроме того, вся переписка автоматически привязывается к карточкам клиентов в CRM-блоке, а сами письма отображаются в виде цепочек. Второе новшество - мобильное приложение Unicloud Business 365 для iPhone, которое позволяет без активного подключения к интернету (в режиме offline) работать с задачами, проектами и общаться с коллегами. При подключении к интернету такое приложение автоматически синхронизирует все изменения с сервером. И третья новая фича - это интеграция в Unicloud Business 365 голосовой интернет-телефонии YouMagic от ОАО «МТТ». Все пользователи системы получили возможность (бесплатного) голосового общения друг с другом и (по низкими тарифами) с внешним миром без выхода в другие приложения. Кроме того, в UniCloud теперь можно использовать и любые городские номера из YouMagic.


2011. Новый Box.net: еще проще, социальнее и с App Store



Бизнес приложения должны быть простыми - об этом не устает говорить Аарон Леви, основатель сервиса для совместной работы Box.net. И основной фишкой новой версии сервиса вновь называют более простой и удобный интерфейс. Казалось бы, куда уж проще, но разработчики Box.net продолжают перерисовывать и переставлять кнопочки, иконки, меню, чтобы еще больше порадовать пользователей. Новый интерфейс Box.net реализован на HTML5 и теперь позволяет гораздо быстрее открывать и просматривать файлы в онлайне. Также появились такие удобности, как мгновенные всплывающие уведомления (как из трея в Windows) и возможность перетаскивания файлов между папками мышкой прямо в браузере. Кроме того, появилась возможность создавать дискуссии не только вокруг файлов, но и вокруг папок. Это удобно для обсуждения проектов в целом. ***


2010. Документооборот 2.0 в мире и в России



Системы электронного документооборота (СЭД) и родственные им системы управления корпоративным контентом (ECM), которые получили большее распространение на западе, как и все остальные ИТ-системы постепенно переходят на технологии Enterprise 2.0. Им это дается с трудом, особенно в России. Ведь СЭД и ECM - довольно старые, консервативные технологии/системы, а старикам сложно меняться. Тем более, что основные пользователи СЭД и ECM - крупные компании, и обновить систему в каждой - очень сложно. Тем не менее, прогресс не остановить. Давайте посмотрим, на каком этапе находится внедрение технологий Enterprise 2.0 в СЭД и ECM в мире и в России: ***


2007. Microsoft создает сервис обмена документами

Началась предварительная регистрация пользователей на подключение к новому бесплатному онлайн-сервису Microsoft, Office Live Workspace, который позволит сохранять созданные в Microsoft Office документы на серверах корпорации для последующего доступа через Internet. Пользоваться Office Live Workspace можно будет с помощью команды "Сохранить как" в Word, Excel и PowerPoint, входящих в состав любых версий Office от Office 97 до Office 2007. Документ при этом сохраняется либо в личное (закрытое для других) "рабочее пространство", либо в используемое совместно, доступное только для его участников. При доступе к сохраненному в Workspace документу его можно будет предварительно просмотреть через браузер в режиме только для чтения либо загрузить для дальнейшей работы в соответствующее приложение. Как сообщают в Microsoft, работать с Live Workspace смогут не только пользователи Microsoft Office, но в таком случае сервис можно будет применять лишь в качестве обычного онлайн-хранилища файлов, а интеграции с другими офисными пакетами у него не будет.