Топ 10: Бесплатные системы управления задачами

2024. Шаблоны задач в ПланФиксе сэкономят время руководителя



Новые шаблоны задач в ПланФиксе помогут руководителю оптимизировать процессы и cэкономят время при постановке стандартных поручений для сотрудников. Заранее подготовленный шаблон избавит от необходимости каждый раз заново вводить однотипные описания задачи, устанавливать сроки, назначать исполнителей и проверяющих. В шаблоне можно прописать напоминания перед дедлайном, активировать автопостановку регулярных задач, добавить шаблоны подзадач для быстрого создания целого дерева поручений. А для более глубокой автоматизации процессов можно использовать автоматические сценарии ПланФикса.


2022. В Аспро.Agile появилась функция копирования задач



Рутинные моменты присутствуют в любой сфере деятельности. Создание регулярных тасков по однотипным задачам и проектам отнимает время. Например, проверка корпоративной почты и подсчет поступающих заявок. Теперь вы можете копировать задачи в Аспро.Agile. Это поможет вам не тратить время на рутинные процессы и сразу скопировать нужный вам таск. Далее вы выбираете проект и добавляете нужную задачу.


2021. С задачами Asana теперь можно работать прямо из Юздеска



Теперь пользователи могут прямо из Юздеска создавать и актуализировать задачи в Asana, отслеживать последние изменения и привязывать к определённой карточке запроса. Вся информация по привязанным задачам подтягивается в карточку запроса и отображается в дополнительном блоке. Если задач несколько, они отображаются списком. Агенты могут работать с задачами прямо в Юздеске или перейти из карточки запроса в задачу по ссылке.

2020. Сервис для управления проектами YouGile стал бесплатным до 10 пользователей



Компания YouGile окончательно сфокусировалась на эффективности системы в больших командах по 50 и более человек. И они сделали продукт полностью бесплатным для небольших коллективов. Полная функциональность без ограничений доступна для команд до 10 человек. Напомним, Yougile отличается удобной канбан-доской для управления задачами, а каждая задача - имеет формат чата, в котором можно сохранять и нужные файлы.


2020. В YouGile появился Личный планировщик «Мои задачи»



В YouGile появился Личный планировщик, который помогает наводить порядок в задачах. Теперь их можно разделить по смыслам: «Задачи на мне», «Порученные мной», «Приватные личные задачи», «Избранные». Также карточки легко отсортировать по дате создания, дедлайну, автору задачи и исполнителю.


2017. SCIM - бесплатная система управления бизнесом со своей методологией



Разработчики онлайн системы SCIM подошли очень серьезно к вопросу управления бизнесом. Они разработали целую концепцию под названием MBO (Management by Objectives = Управление по целям) и создали решение, которое соответствует принципам этой концепции. Проектное управление в SCIM позволяет назначить проектам цели, согласующиеся со стратегическими целями бизнеса, определить приоритет проектов, задать четкие критерии и сроки достижения проектных целей, четкие факторы мотивации персонала. В общем, если вы проверить эту теорию на практике - регистрируйтесь в сервисе. Он абсолютно бесплатный. В перспективе к управлению проектами и персоналом разработчики обещают добавить документооборот, CRM и финансовый менеджмент.


2016. Deskun: Бесплатная версия и новая система тарификации.



Gmail-ориентированный сервис для совместной работы и поддержки клиентов Deskun ввел новую систему оплаты. Теперь не нужно платить за каждую синхронизацию. Благодаря этому, стало проще рассчитывать бюджет на использование Deskun для вашего бизнеса. Также у пользователей появилась возможность пользоваться основными функциями плагина, такими как: отложенная отправка, засыпание, отслеживание прочтения и шаблоны ответов абсолютно бесплатно.


2016. КОМПАС выпустил мобильное приложение для планирования и контроля сотрудников



Компания КОМПАС, известная своей одноименной ERP системой, открыла мобильное направление. И первым мобильным продуктом компании стало Android-приложение LPlanner для планирования и контроля как личных задач, так и работы сотрудников. По сравнению с другими планировщиками этот умеет добавлять в задачу участников из вашей контактной книжки вне зависимости, знаете вы его e-mail или нет. Также, он позволяет вводить задачу голосом (для этого интернет должен быть включен). Задачи синхронизируются с пользовательским аккаунтом Google, в результате чего их можно при желании просматривать и редактировать из других сервисов. Пока приложение распространяется бесплатно. А следующим мобильным приложением КОМПАС станет мобильный сканер штрихкодов для торговых и транспортных компаний - libitum.


2015. Neaktor - сервис для коммуникаций и управления задачами



Новый белорусский сервис Neaktor - обещает устранить сорванные дедлайны, пробелы в коммуникации и, как следствие, недовольство ваших клиентов. С его помощью вы можете ставить задачи подчиненным, вести совместную работу над проектами, удобно реорганизовать данные компании, планировать свое расписание, управлять организационной структурой компании, общаться и делиться информацией с коллегами в чате и с клиентами по почте. Разработчики говорят, что в отличие от многих подобных решений, Neaktor изначально разрабатывался как гибкая и конфигурируемая система управления проектами, которая способна работать на вас сразу, из коробки. До конца 2015 года SaaS-версия продукта с полным функционалом будет бесплатной для всех компаний без исключения.


2015. ONLYOFFICE запустил бесплатную облачную версию



По случаю своего 5-летия сервис для совместной работы и управления бизнесом ONLYOFFICE (в прошлом - Teamlab) запустил бесплатную облачную версию - ONLYOFFICE Free Cloud. Она включает в себя почтовый сервер, 2 ГБ дискового пространства в облаках Amazon, текстовый редактор, электронные таблицы, редактор презентаций, календарь, чат, ленту активностей, почтовый агрегатор, модули Документы, Проекты, CRM, Люди и Сообщество. Если вам станет мало места, или потребуются дополнительные возможности (например, бэкап, панель администрирования, десктоп-клиент...), то всегда можно будет перейти на корпоративную версию. И, как и раньше ONLYOFFICE предоставляет бесплатную версию для установки на собственный сервер.


2014. Система управления бизнесом А2Б добавила бесплатную версию


Теперь SaaS система управления А2Б доступна бесплатно для трех пользователей. Бесплатная конфигурация не ограничена по функционалу и включает CRM, управление проектами и планирование, контроль поручений и учет идей, календарь и хранилище документов. Бесплатная версия А2Б будет интересна как начинающим свой бизнес компаниям, так и уже стабильно развивающимся, а также небольшим проектным группам. На бесплатном тарифе можно выбрать только те модули для использования, которые необходимы в работе компании. Для хранения файлов доступно 5Гб дискового пространства. Также, отметим что на днях в системе появился модуль СЭД для автоматизации документооборота.


2013. Сервис для управления задачами Producteev стал полностью бесплатным


Как вы помните, в конце прошлого года компания Jive купила отличный онлайн таск менеджер Producteev. И с тех пор особых новостей от сервиса не поступала, а в воздухе витала напряженность по поводу его будущего. Но сегодня пришла отличная новость. Сервис продолжит работать, и более того, он становится абсолютно бесплатным (до сих пор он был бесплатным только до 2 юзеров в рабочем пространстве). В чем причина такого альтруизма? Илан Адебассера, основатель Producteev, который продолжает заниматься сервисом и в Jive, говорит что "управление задачами - это самая базовая функция систем совместной работы и она должна быть бесплатной (по крайней мере у тех вендоров, которые хотят завоевать рынок)". В этом есть логика. Посмотрите, Jive сейчас приходится конкурировать с Salesforce. А у Salesforce есть подобный сервис Do.com, и в нем управление задачами и проектами - это бесплатные функции.