Microsoft представила корпоративный портал SharePoint Portal Server

Вслед за бесплатным расширением MS Office для создания внутренних сайтов и совместной работы SharePoint Team Services, Microsoft выпускает полноценный (и платный) корпоративный портал SharePoint Portal Server 1.0, который будет конкурировать с портальными решениями IBM и Oracle. SharePoint Portal Server позволит компаниям создавать внутренние порталы для совместной работы и доступа к данным как из локальных, так и из внешних источников. В частности, портал включает инструменты для управления документами, поиска и  создания сайтов при помощи технологии веб-частей. Решение использует веб-сервер IIS и базу данных Web Storage System, которая до недавнего времени применялась только в Microsoft Exchange. Пользователи получают доступ к данным через интернет-браузер. В чем отличие SharePoint Portal Server от SharePoint Team Services?

В отличии от Team Services, который представляет собой обычный сайт, внешний вид которого одинаков для всех его посетителей и может быть изменен только администратором, в Portal Server администратор может создавать сайты для каждого отдела или команды и регистрировать пользователей, определяя их роли и права. Читатель может только просматривать информацию, Автор - создавать и редактировать страницы и т. д. Таким образом, на одном SharePoint-сервере можно организовать Web-узлы для нескольких команд, закрытые сайты для взаимодействия с партнерами, а также открытые страницы для общего доступа.

Функции для работы с документами в SharePoint Portal Server реализованы более удачно. Portal Server имеет полноценную систему контроля версий (а при желании можно использовать и внешнюю, например Microsoft SourceSafe). Причем команды check-in/check-out доступны прямо из меню Файл приложений Office, т. е. для работы с документом даже не придется запускать броузер и посещать сайт. При необходимости можно просмотреть всю историю работы над документом - кто и когда его открывал, какие изменения вносил - и вернуться к любому прошлому варианту.

Очень важной функцией SharePoint Portal Server является маршрутизация документов.  Маршруты могут также включать несколько этапов, а ревизии допускаются как индивидуальные, так и групповые. Такие возможности SharePoint Portal Server позволяют легко построить на его основе автоматизированную систему документооборота без какого бы то ни было программирования.

Кроме того, в SharePoint Portal Server намного более продвинутый поисковик, который может индексировать не только документы, хранящиеся на сервере, но и файлы в папках Microsoft Exchange, Lotus Notes, библиотеках SharePoint Team Services и даже произвольные сайты, в том числе из Internet. Таким образом, поисковая система на базе SharePoint Portal Server может охватить практически всю доступную компании информацию, а возможность автоматического выполнения заранее определенных поисковых запросов по заданному расписанию позволит, например, оперативно отслеживать все действия конкурирующих фирм.

SharePoint Portal Server рассчитан на средние и крупные корпорации. Его цена $6999 за лицензию на 25 пользователей - слишкой высока для малых фирм (при установке в крупной организации стоимость одной лицензии понижается до $79).