Администрирование общих папок в Exchange 2007 Service Pack 1

Одним из больших недостатков версии Exchange Server 2007 RTM было отсутствие возможности управления общими папками через консоль Exchange Management Console (EMC).  Организации, широко использующие общие папки в качестве хранилища важных данных должны были управлять папками через оболочку Exchange Management Shell (EMS) и/или с помощью сценариев Windows PowerShell, хранящихся в папке сценариев Exchange-сервера. Даже если организация начала процесс переноса данных, например, на решения служб SharePoint, данный процесс может занять несколько месяцев (и даже лет), в зависимости от количества общих папок и данных в них. В пакете обновлений Exchange Server 2007 Service Pack 1  разработчики прислушались к отзывам клиентом и внедрили поддержку управления общими папками в консоль Exchange Management Console (EMC). Консоль для администрирования общих папок можно запустить из раздела Configuration management tools (Средства управления настройками) панели инструментов.

При первом запуске консоли Public Folder Management необходимо соединиться с сервером, на котором содержится хранилище общих папок. Вы можете установить сервер выбранным по умолчанию, после чего консоль управления общими папками будет автоматически соединяться с сервером при каждом запуске. После нажатия на кнопку Connect (Соединиться) общие папки и системные общие папки соответствующего сервера будут отображены в дереве в левой части консоли.



В указанном дереве общих папок мы можем создать, удалить или изменить существующие общие папки. Также, как и в случае работы с серверами Exchange 2003 и 2000, мы можем включить возможность создания почтового ящика для общей папки внутри консоли. Помимо этого, мы можем экспортировать список папок в текстовый файл с разделителями табуляцией. Как и при работе с серверами Exchange 2003/2000 в консоли System Manager, вы можете управлять и системными общими папками. Если в вашей организации используются только клиенты Office Outlook 2007, вряд ли будут причины для этого, поскольку папки Free/Busy и Offline Address Book (OAB) теперь публикуются на основе web-служб на сервере клиентского доступа (Client Access server - CAS).Сами возможности общих папок очень похожи на то, что было в предыдущих версиях Exchange-сервера.