Как работают общие папки в MS Exchange?

Общие папки Microsoft Exchange - это централизованные хранилища информации, посредством которых пользователи могут обмениваться сообщениями, файлами, приложениями, формами и т. д. Они могут быть использованы для организации электронных досок объявлений, дискуссионных групп, форумов, хранения часто задаваемых вопросов. Общие папки могут быть произвольно распределены между серверами организации, однако для пользователя они представляются единым иерархическим деревом. В момент осуществления доступа пользователь автоматически подключается к нужному серверу, при этом от него не требуется знания точного места хранения папки. Вид, в котором информация, содержащаяся в общих папках определяется представлениями и формами, назначенными для папки администратором или создателем.

Представления определяют набор отображаемых полей, порядок их следования, параметры сортировки и фильтрации сообщений. Формы определяют как будет отображаться на экране содержимое сообщения. Стандартный вид сообщения в папке тоже является формой.

Назначение прав

За назначение прав на общие папки отвечает администратор, он же назначает права другим пользователям на выполнение определенных действий с папками. В Exchange существует несколько стандартных наборов прав, называемых ролями. Ответственный за общую папку - пользователь получающий уведомления о проблемах как от системы, так и от других пользователей. Как правило, он же является владельцем папки, и на него возлагается ответственность за создание вложенных папок, назначение прав и управление сообщениями (своевременное удаление). За счет того, что права на папку назначаются на основе глобального списка адресов, ответственный и автор папки могут принадлежать разным площадкам, и вообще находиться в различных полушариях и при успешно этом выполнять предписанные им функции.

Репликация общих папок

Когда ваша организация состоит из территориально распределенных филиалов и между ними нет высокоскоростного канала связи, или по ряду причин прямой доступ к серверам из другого подразделения нежелателен, но работники должны или хотят пользоваться единой нормативной документацией, участвовать в дискуссиях, или получать список последних новостей - без репликации общих папок не обойтись.

За настройку репликации общих папок отвечает администратор. Он определяет какие папки, куда и по какому расписанию будут реплицироваться. Копия общей папки или сообщения на другом сервере называется репликой. Каждая папка может иметь множественные реплики как внутри площадки, так и по всей организации.

Сервер Exchange поддерживает двунаправленную репликацию общих папок и механизм разрешения конфликтов. Термин двунаправленная означает, что при модификации реплики сообщения, это модифицированное сообщение будет передано серверу, где был создан оригинал и последний будет замещен, если он, в свою очередь, не подвергался изменениям.

Чтобы обеспечить возможность выяснения степени новизны экземпляра сообщения, вместе с каждым сообщением хранится счетчик модификаций и список предшествующих значений этого счетчика. Счетчик модификаций уникален для каждого хранилища. Это дает возможность однозначно определить является ли поступающий в хранилище экземпляр сообщения более новой версией хранящегося сообщения. Если сообщение было модифицировано сразу в двух хранилищах - возникает конфликт. По факту его возникновения данное событие регистрируется в журнале и отправляется уведомление ответственному за папку, который на своё усмотрение разрешает конфликт в пользу одной из сторон. Ущемленная сторона извещается об этом факте.