Почему Forrester советует инвестировать в SharePoint 2010?

Недавно я подробно писала о свежем исследовании Forrester в пользу SharePoint 2010. Почему же Forrester советует нам инвестировать в платформу? Типичная компания, по мнению Forrester Inc., нуждается в создании определенной культуры совместной работы сотрудников и передовых технологиях для ее поддержки. Все это повышает производительность и эффективность работы, обеспечивая бизнесу конкурентное преимущество. Ниже приведены несколько интересных доводов Forrester «за» то, чтобы вложить деньги в SharePoint 2010.

1. Портальная платформа на основе SharePoint 2010 создана по принципу конструктора, что позволяет легко добавлять и менять функциональность, быстро адаптируясь к изменениям бизнес-требований, внешних и внутренних стандартов и норм, процессов и отчетности.

2. Объединение множества инструментов и технологий как экономия средств на сопровождение и управление:

- SharePoint предоставляет все необходимые инструменты совместной работы в пределах единой платформы;

- новые возможности SharePoint 2010 по управлению документами и отчетами, работе с блогами, wiki и другими приложениями сводят на нет потребность в дополнительном программном обеспечении;

- SharePoint 2010 – единая система управления веб- и корпоративным содержимым;

- SharePoint 2010 полностью интегрируется с приложениями Microsoft Office.

3. Отказ (в определенных случаях) от обучения сотрудников наемными тренерами в пользу самообучения или группового обучения с помощью средств совместной работы SharePoint. Так компания избежит расходов на проживание и переезды. Кроме того, сотрудники не будут отрываться от рабочего процесса на несколько дней.

4. Повышение продуктивности офисных работников благодаря:

- централизованному управлению документами и данными на портале;

- возможности нескольким пользователям одновременно работать над одним документом без задержек и конфликтов;

- улучшению возможностей поиска;

- экономии времени на размещение корпоративных, клиентских и внешних данных;

- эффективной поддержке работы удаленных и виртуальных команд сотрудников;

- функциям Web 2.0, которые знакомы сотрудникам через личные сайты, сайты команд, корпоративную базу знаний.

5. Повышение продуктивности ИТ-отдела за счет:

- перераспределения ИТ-ресурсов: от административных вопросов и разработки простых бизнес-приложений к выполнению стратегических задач;

- созданию корпоративных веб-служб с возможностью повторного использования, что позволяет сделать больше с меньшими трудозатратами.

6. Экономия средств на аппаратном обеспечении.

Выводы

Внедрение SharePoint 2010 консолидирует ранее разрозненные инструменты совместной работы, позволяя компании сэкономить средства на сопровождение и управление этими инструментами, легко адаптироваться к изменениям условий бизнеса. Все это экономит время сотрудников, а соответственно, уменьшает затраты предприятия.