Блог об Интранет

В новой версии Битрикс24 каждая команда может составить и вести свою Базу знаний с поддержкой markdown. Все участники проекта по умолчанию получат к ней доступ, смогут коллективно создавать, обсуждать и редактировать статьи. В отличие от классической wiki, новая база знаний в Битрикс24 создаётся через визуальный редактор - без кода и сложной верстки. Вы можете добавлять таблицы, видео, кнопки и блоки, а структура будет всегда понятной. Вы можете добавлять любые таблицы вручную или копировать готовые блоки между страницами. Также доступны шаблоны оформления, чтобы база знаний выглядела профессионально. Для каждой Базы знаний можно создать отдельный чат и обсудить в нем важные вопросы, согласовать изменения с коллегами. С помощью AI-поиска по базе можно быстро находить знания и получать выжимку из длинных документов от искусственного интеллекта. Также, можно подписаться на персонализированный дайджест обновлений: ИИ соберет последнюю информацию и расскажет, что изменилось.

Компания I-SYS выпустила новую версию своей low-code платформы DocTrix Platform. Ключевое новшество релиза — Рабочие пространства. Это изолированные области внутри одного тенанта, которые настраиваются под конкретные команды, проекты или бизнес-функции. Новый функционал позволяет более структурированно подходить к организации порталов в больших компаниях, выделять отдельные информационные пространства для подразделений и юридических лиц, назначать внутри своих администраторов, кастомизировать внешний вид и управлять контентом, что еще больше приближает DocTriх к SharePoint и позволяет полностью создавать такие структуры порталов с сайтами и подсайтами. Рабочие пространства DocTrix обеспечивают централизованное управление контентом, безопасное хранение данных и эффективное взаимодействие команд, предлагая масштабируемую структуру сайтов верхнего уровня с общими настройками, правами доступа и элементами навигации. Это позволяет упорядочить информацию, улучшить поиск документов и автоматизировать рабочие процессы.

Корпоративный мессенджер eXpress реализовал механизм для переноса истории переписки, а также чат-ботов из Telegram. Это позволит компаниям сменить платформу, сохранив все важные рабочие контексты. Администраторы могут переносить отдельные чаты или запускать массовую миграцию в хронологическом порядке через специального бота. Добавить пользователей в чаты eXpress можно вручную или через Excel-файл. Также доступна технология адаптации существующих Telegram-ботов: их можно перенести на платформу eXpress без полного переписывания кода интеграции. Интерфейс eXpress во многом схож с Telegram, поэтому сотрудникам не нужно тратить время на освоение нового инструмента.

Корпоративная социальная сеть Пряники представила новое мобильное приложение Пряники.Интранет. В отличии от старого приложения Pryaniky.Connect, которое было просто адаптивной копией веб-версии, новое приложение - это конструктор, в котором главная страница, личный кабинет пользователя, информационные страницы - все собирается отдельно под мобильную среду и нужды бизнеса с подстроенными размерами баннеров, компоновкой виджетов, оптимизированной под мобильный экран и многим другим. В приложении можно делать сборки под любые страницы — например, если у вас есть информационная страница об истории или топ-менеджерах компании, выполненная в индивидуальном дизайне для веб-интерфейса, но слишком мелкая для просмотра в мобильном формате, ее можно собрать отдельно.

Корпоративная платформа для управления знаниями TEAMLY серьёзно доработала модуль обучения. Теперь, чтобы собрать курс, достаточно выбрать пространство с корпоративными знаниями или загрузить файл — ИИ проанализирует материалы и подготовит структуру, уроки и тесты. Это особенно полезно, когда компания хочет превратить уже имеющиеся регламенты, инструкции и статьи в полноценную программу обучения. Можно объединять несколько курсов в единую программу и выстраивать логическую последовательность прохождения: от ввода в должность (онбординга) до реализации ИПР — индивидуальных планов развития. Для создания тестов вы выбираете материалы и тип вопросов — ИИ предлагает набор вопросов разных форматов (один вариант, множественный выбор, открытые ответы и т.д.). Задать порог успешного прохождения и число попыток можно самостоятельно или доверить ИИ-ассистенту.

Компания НТЦ ИТ РОСА объявила о создании совместного решения с CommuniGate Pro, объединяющего почтовую платформу CommuniGate Pro и службу каталогов РОСА Dynamic Directory. Решение выступает российской альтернативой в связке Active Directory и Microsoft Exchange, при которой при создании учетной записи в службе каталогов автоматически создается почтовый ящик, назначаются права доступа, и пользователь получает готовую рабочую среду для коммуникаций. Новая связка ориентирована на решение ключевой бизнес-задачи заказчиков — построение современной, безопасной и управляемой системы корпоративных коммуникаций. Интеграция позволяет объединить управление учетными записями пользователей, доступами и коммуникационными сервисами в едином контуре, обеспечивая удобство администрирования, повышение безопасности и снижение операционных затрат.

В новой версии Р7-Корпоративного сервера появилась система управления версиями файлов Р7 диска и соответствующий раздел в интерфейсе: можно просматривать историю изменений, возвращаться к предыдущим версиям, создавать копии выбранной версии в текущей папке, переименовывать отдельные версии и удалять лишние. Кроме того, в Р7 диске появились опции конфиденциальности для документов, к которым предоставляется доступ по внешним ссылкам: можно устанавливать ограничения на копирование, скачивание и печать: они действуют непосредственно в интерфейсе редакторов. Это важно в сценариях, когда документ нужно показать внешнему контрагенту, но нежелательно допустить его распространение. В модуле «Р7 проекты» теперь доступна фильтрация, группировка и сортировка (по типу, по приоритету, по исполнителю) задач, что критично при работе с большими списками: пользователь быстрее найдёт нужные задачи и увидит приоритеты.

Вышла новая версия корпоративного портала Инкоманд 7.4, которая, по словам разработчиков, теперь на 100% позволяет заместить функционал SharePoint и включает комплекс улучшений, охватывающих работу с данными, контентом, процессами и безопасностью. Среди ключевых обновлений: универсальный конструктор бизнес-приложений без программирования; канбан и «умные» таблицы для управления задачами и реестрами; клиентские расширения (безопасные интеграции через API без вмешательства в ядро); обновленный интерфейс со светлой темой (можно использовать как готовый стандарт или основу для брендирования прямо «из коробки»); улучшенный контент-менеджмент - обновленные фильтры, улучшенный поиск, сроки действия документов, совместная работа при публикации контента. Также, проведена оптимизации на инфраструктурном уровне - отказ от Elasticsearch в пользу OpenSearch и обновление BPM-движка Flowable, усилена защита от XSS, CSRF, SSRF и DoS‑атак, а также защита API и файловых операций.

На платформе DaOffice появился раздел HRM-сервисы для управления результативностью сотрудников, развития кадрового резерва и принятия управленческих решений на основе данных. На данный момент доступно 4 сервиса: Целеполагание (позволяет формировать цели для сотрудников на период, отслеживать процент их достижения), Матрица потенциала (инструмент для системного управления кадровым резервом), Опросы (позволяет собирать структурированную обратную связь от руководителей и сотрудников) и Perfomance Review (итоговый отчет за период, который объединяет результаты по целям, оценке и позиции в матрице потенциала). Сервисы взаимодействуют с профилями сотрудников а портале и собирают данные для HR-аналитики.

В корпоративном супераппе VK WorkSpace обновился веб-интерфейс. Ключевые сервисы платформы теперь собраны в вертикальной панели слева. Переключаться между ними можно в одной вкладке браузера, а не в разных, как раньше. При этом текстовые файлы, таблицы и презентации из Документов открываются в отдельных вкладках. Так удобнее редактировать документ и одновременно работать с другими сервисами в супераппе — например, уточнять детали в Мессенджере или Почте. Еще одно важное обновление - появление в веб-версии сервисов для совместной работы Доска и Документы. На Доске можно работать с контентом в реальном времени, создавать интеллект-карты и структурировать рабочие процессы. В Документах - создавать и совместно редактировать тексты, таблицы и презентации, которые хранятся на Диске.