Блог об Интранет

Компания Content AI представила обновленную версию решения для сквозного поиска по корпоративным источникам хранения данных Content AI Intelligent Search 6.0. Платформа получила возможность интеграции с локальными языковыми моделями и создания цифровых ассистентов, способных автоматизировать рутинные задачи в работе с корпоративными документами. Такие ассистенты могут давать ответы на вопросы (заданные произвольным языком), связанные с операционными задачами, по всем внутренним документам; резюмировать содержание объемных документов, выделяя в них ключевые факты; проверять документы на соответствие внутренним регламентам, а также отсутствие конфиденциальной или нежелательной информации. Каждый отдел (HR, юридический, поддержка) может создать себе специализированного агента.

Яндекс 360 обновил свой корпоративный мессенджер, добавив функцию расшифровки звонков. Теперь после завершения разговора участники могут получать на электронную почту полную текстовую транскрибацию беседы и краткое содержание, сгенерированное ИИ YandexGPT. Новая функция особенно полезна для рабочих переговоров, где важно фиксировать договоренности. В отличие от многих аналогов, здесь любой участник может запустить расшифровку разговора — результаты придут всем собеседникам. Звонок инициируется напрямую из чата. Более того, при необходимости каждый участник разговора может добавить нового участника прямо из своей контактной книги в мессенджере. Сервис предлагает единообразный интерфейс во всех версиях — десктопной, мобильной и веб.

В новом релизе корпоративного чата Squadus 1.9 добавили новые интеграционные сценарии с «МойОфис Документы Онлайн». Появилась возможность добавлять уровень доступа «комментирование» при совместной работе с документами. Теперь при запросе доступа к документу его владелец может прямо из Squadus выдать необходимые права и при необходимости открыть документ в режиме просмотра. В новом релизе в была повышена производительность Squadus: оптимизировано потребление ресурсов; улучшена работа на слабых устройствах; уменьшего время запуска приложения на 30%; повышена производительность веб- и настольных приложений при массовом подключении пользователей к видеоконференциям и вебинарам. Мобильная версия Squadus тоже стала быстрее — время запуска приложения уменьшилось вдвое. Также была повышена стабильность работы приложения в офлайн-режиме и был улучшен просмотр изображений при низком уровне сигнала мобильной связи.

Облачная платформа MTC Web Services (аналог Amazon Web Services) представила двух ИИ-помощников — копайлотов — для бизнеса на основе второго поколения собственной большой языковой модели Cotype Pro 2. Инструменты предназначены для поиска и анализа документов, а также обработки извлеченных данных. Помощники могут использоваться в различных отделах, от производства до клиентской поддержки и поддерживают развертывание в закрытом контуре в виде корпоративных чат-ботов. Пользователи могут самостоятельно формировать поисковую базу помощника. Для этого они подключают корпоративные документы, переписку, внутренние системы и любые другие данные. Объем подключаемых данных не ограничен и практически не влияет на скорость обработки запросов при отсутствии других ограничений.

Вышло большое обновление мессенджера Р7-Команда, в котором серьезно усилены меры безопасности. Появилась возможность создания чатов, в которых ограничены пересылка сообщений, копирование текста и создание скриншотов на мобильных устройствах. Администраторы получили возможность дополнительно ограничивать доступ к чатам, переведя их в режим «только для мобильных клиентов» и запрещать просмотр чатов гостевыми пользователями. А индикация наличия гостевых пользователей в чате, которая позволяет лучше управлять обсуждениями и контролировать доступ к информации. Кроме того, в десктопной версии теперь доступна проверка орфографии, а мобильная предложит новый уровень удобства использования благодаря масштабной оптимизации интерфейса.

Реестр российского программного обеспечения пополнился еще одним продуктом экосистемы Directum. Корпоративный портал можно найти под записью № 28103. В соответствии с общепринятым классификатором программ Directum Portal принадлежит к классу «09.11 Средства управления содержимым (CMS), сайты и портальные решения». Для пользователей это означает гарантию бесперебойной поддержки и развития продукта. Directum Portal — полноценный аналог западного решения Microsoft SharePoint, которое больше не поставляется в Россию. ***

В обновлении Яндекс Вики появились шаблоны страниц. С их помощью удобно создавать типовые страницы - достаточно нажать кнопку создания страницы в «быстром» режиме. Откроется редактор с виджетом, где вы увидите доступные шаблоны. Когда выберете подходящий, его содержание появится на странице. Останется добавить в блоки свой контент и сохранить изменения. Также в обновлении появилось компактное содержание - с правой стороны экрана -гребёнка, которая помогает ориентироваться по странице. Еще, добавили автосохранение черновиков. Теперь вы не потеряете наработки и контент в режиме редактирования. Через пять секунд после первых изменений страницы создаётся личный черновик текущей версии, при этом вверху страницы появляется надпись «Неопубликованные изменения». Если кто-то другой исправит текущую версию и сохранит новый вариант раньше вас, вы сможете найти свой черновик в истории изменений. Там же легко сравнивать версии между собой и удалять ненужные.

Сервис TEAMLY, который называет себя первой Work Management платформой в России и главным российским конкурентом Notion и Atlassian, представил новую версию 3.0. Обновился интерфейс платформы - появилась быстрая навигация между пространствами. Для возможности добавления диаграмм в базу знаний, разработчики добавили интеграцию с бесплатным редактором Draw.io. Также, появилась возможность создавать связи между таблицами (пригодится для задач бюджетирования или управления финансами), посмотреть логи выполненных задач по сотрудникам и сделать сравнительный анализ. А новый функционал «Ответ на основе базы знаний» позволит интегрировать ИИ в алгоритм создания запроса на SD. Прежде чем отправить запрос на оператора, сотруднику будет предложен ответ на основе текущей базы знаний компании.

Teamatica — современный справочник сотрудников для организаций любого масштаба и любой сферы деятельности. Конечно, справочник сотрудников является составной частью корпоративных порталов, HRM систем, служб каталогов в составе операционок. Но что если компании нужен просто список сотрудников и, желательно, бесплатно? В таком случае Teamatica может очень пригодиться. Это веб-система, написанная на php, которую системный администратор может легко разместить на корпоративном сайте организации и к нему подключаются клиентские приложение (пока только через Windows приложение, но Android и iOS уже в процессе). Приложение обеспечивает защиту данных, чтобы никто посторонний не видел контакты ваших сотрудников в интернете. Пользователям доступны: поиск, сортировка, фильтрация, локализация, кастомизация, персонализация, обновление и другие опции. Также, предусмотрена возможность автономной работы.

В корпоративном мессенджере VK Teams появился новый сервис — «Опросы». С его помощью можно собирать обратную связь, проверять вовлечённость сотрудников и проводить тестирования и исследования. В сервисе есть возможность создать анкетирование не только с одним вариантом, но и с полем для развёрнутого ответа. Респонденты смогут поделиться, что их не устраивает в процессах компании и предложить решение — так руководитель и HR-отдел всегда будут в курсе климата в коллективе и вовремя примут меры. Статистика ответов появится в сервисе, а для детального изучения можно скачать их в Excel. Результаты опросов останутся внутри организации благодаря закрытому контуру сервиса. Платформа входит в реестр Российского ПО, а все данные хранятся на территории России в распределенных дата-центрах.