Системы совместной работы с документами и базы знаний

Блог об Интранет

06.11.2025
Платформа для совместной работы и управления знаниями TEAMLY реализовала миграцию данных из сервиса Notion по API. Теперь корректно сохраняется вложенность задач в Умных таблицах. Также, теперь при миграции в статьях и свойствах умных таблиц переносятся упоминания пользователей. Также была улучшена интеграция с Интеграция с Битрикс24: Удаление пользователей Битрикс24 - теперь при удалении пользователя из Битрикс24, вместо удаления в TEAMLY пользователь деактивируется. В результатах поиска разработчики расширили область для предпросмотра файлов. В разделе «Тарифы и заказы» теперь можно докупить запросы AI, запросы API, место на диске.
01.11.2025
Вышла новая версия корпоративного портала Incomand. Теперь искать коллег стало проще благодаря обновленным фильтрам и новым вариантам отображения информации. Оптимизированно отображение и позиционирование зоны редактирования страницы в режиме “Мобильное устройство”. Расширен набор API, для получения: унаследованных обычных ролей пользователя, участников команды, списка библиотек материалов, библиотек материалов, участником которых является пользователь, списка унаследованных сайтов пользователя, ролей в организации пользователя, унаследованных сайтовых ролей пользователя, ролей библиотеки материалов пользователя. Обновление закрыло десятки потенциальных уязвимостей в системе и стала работать быстрее за счет оптимизации запуска и интеграции с современными технологиями. Это снижает нагрузку на ИТ-инфраструктуру и экономит время сотрудников.
27.10.2025
Интеграция Пачка и Personik позволит подключить чат-бота для автоматизации HR-задач. Сотрудники смогут проходить адаптацию, получать ответы на вопросы из базы знаний, участвовать в опросах и обучении, пользоваться кадровыми self-сервисами внутри Пачки. Выглядит это следующим образом: в Пачке создаётся бот и подключается к аккаунту Personik; в Personik настраиваются сценарии и контент для бота. После добавления сотрудника в платформу Personik у него появляется диалог с ботом в Пачке. Если вы действующий сотрудник, то диалог с ботом появится среди ваших контактов. Для начала общения напишите ему «Привет». Новых сотрудников бот будет приветствовать автоматически после их первого входа в Пачку. В начале общения бот запросит пригласительный код, и после его ввода можно начать работу.
22.10.2025
В корпоративной социальной сети Пряники обновился виджет карточек, из которого можно собирать красивые доски почета. Он расширил свои возможности — и теперь в карточках можно размещать картинку с названием, описанием и кнопкой, только с названием, и просто картинку - кликабельную, как баннер. В зависимости от контента, карточки будут самостоятельно выравниваться и перестраиваться в адаптивной верстке на странице. В личный кабинет сотрудника теперь можно выводить произвольный набор данных - в формате плиток на приватной вкладке. KPI, договор, программа страхования, грейд, остаток отпуска и т.п. Любые данные, которые могут загружаться в профиль, теперь могут выводиться не в полях профиля (там, где должность, департамент и пр.), а в специальных виджетах. На виджетах личного кабинета теперь можно выводить несколько полей в один виджет, и устанавливать, какие из них сотрудник может редактировать, а какие - нет.
17.10.2025
МойОфис выпустил большое обновление мобильного почтового клиента Mailion 2.4 для iPhone и Android. Теперь все письма в рамках одного обсуждения автоматически группируются, сохраняя полную историю переписки. Это обеспечивает целостность контекста коммуникации и помогает быстрее ориентироваться в потоках писем. Есть возможность сохранить недописанное письмо из цепочки как черновик, ответить на последнее письмо в цепочке или переслать его другому адресату. Можно управлять целыми цепочками: отмечать их как прочитанные или непрочитанные, а также удалять. Функцию группировки писем можно включить или выключить в настройках. Новая система значков для типов файлов помогает быстрее идентифицировать тип вложения и улучшает визуальное восприятие мобильного приложения. Система автоматически запоминает адреса, использованные для отправки, и предлагает их при вводе в полях «Кому», «Копия» и «Скрытая копия».
12.10.2025
Вышла новая версия платформы для коммуникаций и совместной работы VK WorkSpace 25.3. В ней расширены возможности Почты, Календаря и Диска. В Почте реализован гибкий механизм автоматического удаления писем и вложений пользователей из ящиков. При этом можно установить срок хранения объектов в корзине, по завершении которого они будут окончательно удалены. Обновление помогает эффективнее управлять объемами файлового хранилища и повышать производительность почтовой системы. В Диске появилась гибкая настройка прав пользователей от лица администратора. Настраивать права в Диске можно не только адресно для каждого пользователя, но и через групповые политики. В Календаре добавили возможность для пользователей публиковать информацию о своей занятости в виде веб-страницы. Сотрудник может создать ссылку на свой календарь и отправить ее партнерам или клиентам из другой компании. ***
08.10.2025
Компания Документерра представила октябрьское обновление своей вики-системы, главной новинкой которого стала аналитика ИИ Помощника. Встроенный в документацию, ИИ Помощник помогает пользователям мгновенно находить ответы, а теперь также показывает, какие вопросы задаются чаще всего, насколько полезны ответы и где есть точки роста. Это позволяет командам принимать решения на основе данных и улучшать как документацию, так и продукт. Кроме того, Документерра анонсировала новые разработки: встраивание ИИ Помощника в сайты и приложения, а также полный редизайн интерфейса для чтения документации с акцентом на скорость, SEO и удобство. Также появились ежемесячные уведомления о продлении подписки, чтобы клиенты всегда были в курсе сроков.Обновление уже доступно.Подробнее об обновлении:
05.10.2025
В Яндекс Вики обновили настройки доступа при переносе страницы. Теперь можно решить, будет ли она наследовать права доступа от новой родительской страницы. Если нет, наследование прервётся и сохранятся существующие настройки. Благодаря опции «Как у родительской страницы» в список авторов страницы будут автоматически добавляться авторы родительской страницы. Изменились настройки доступа у корневой страницы. Новая страница первого уровня стала получать тип доступа «Все сотрудники». Также, добавили просмотр галереи на странице. Она откроется, если нажать на изображение в тексте или в списке ресурсов. Можно перелистывать иллюстрации, разворачивать их на весь экран, скачивать или копировать ссылку на изображения. Сама галерея будет всегда в тёмной теме, но изменить оттенок можно через контрастность. Обновился интерфейс редактора. Кнопки стали компактнее и лаконичнее. Чтобы добавить элементы форматирования, как и раньше, можно использовать меню быстрого доступа
01.10.2025
Компания Filestone обновила российскую платформу управляемой передачи файлов Filestone MFT. Обновление 2.5 приносит около 80 новых функций и улучшений для специалистов по ИБ и системных администраторов. Среди доработок есть поддержка филиальных структур, загрузка доменов в адресную книгу, электронные подписи для реестров, редактирование реестров в JRXML, настройка отображаемых колонок в событиях, сортировка заявок в журнале, собственные поля в заявках и скачивание сводных реестров, vаскирование паролей при логировании, изменение порядка проверок доверенных отправителей и адресов на контроле, блокирование заявок при одновременной проверке двумя специалистами, внедрение запрета на редактирование получателей в заявках с реестрами.
26.09.2025
МТС Линк, платформа для бизнес-коммуникаций, обучения и совместной работы, получил встроенный инструмент для планирования и контроля выполнения задач — таск-трекер Задачи. Пользователи могут создавать новые задачи прямо из сообщений в корпоративном мессенджере или отдельно во вкладке «Задачи» в интерфейсе платформы. Сегодня сервис позволяет формировать список задач, устанавливать для них сроки выполнения и фиксировать прогресс. Также доступен поиск задач по ключевым словам. Если задача создана на основании сообщения из мессенджера, то пользователь может одним кликом перейти от нее к исходному обсуждению — например, чтобы вспомнить контекст.