G Suite (Google Apps) - обзор, отзывы, альтернативы

G Suite
Решение, объединяющее популярные сервисы гугла: электронную почту, систему редактирования документов, мощный календарь, мессенджер и систему управления контентом. Можно использовать на своем корпоративном домене

Видеообзор G Suite

Альтернативы G Suite


Обзоры и новости о G Suite


16.05.17. В G Suite появились Общие диски



До сих пор в гугловском онлайн офисе G Suite файлы хранились только на индивидуальных дисках (Google Drive). Конечно, каждый пользователь мог расшарить файл или папку для сотрудников, но этот вариант не всегда подходит для более крупных компаний, где высоко ценится безопасность данных. Теперь в G Suite появились Общие диски, которые создаются администратором для конкретных проектов или департаментов. Если сотрудник увольняется, то файлы, над которыми он работал совместно с коллегами, не потеряются, а останутся на общем диске. Так же облегчается процесс ввода нового сотрудника в курс дел. Достаточно предоставить ему доступ к определенным общим дискам и он получит все нужные файлы. Администратор может предоставлять доступ только для чтения, комментирования или редактирования. ***


2017. Блокнот Google Keep вошел в состав G Suite, получил интеграцию с Google Docs



Онлайн блокнот Google Keep стал частью пакета бизнес-приложений G Suite (в прошлом Google Apps). Таким образом, появилась возможность предоставить сотруднику записную книжку (которая работает в браузере и на смартфоне) и сохранить его заметки если вдруг он уволится. Кроме того, блокнот интегрировали с текстовым редактором Google Docs. Идея в том, что сотрудники собирают идеи или важные кусочки информации в записную книжку, а потом используют их для создания документов. Теперь в Google Docs можно открыть боковую панель с заметками из Google Keep, находить в ней нужные заметки или картинки и мышкой перетаскивать их прямо в документ. ***


2016. Google повышает цены в России на Google Drive, переводит пользователей G Suite на коммерческие аккаунты



В июне Госдума приняла закон о "налоге на Google", согласно которому зарубежные ИТ-компании, работающие в России, должны платить НДС. Поэтому с 1 января 2017 стоимость Google Drive для частных пользователей увеличится на размер НДС (18%). Что касается онлайн офиса G Suite (в прошлом - Google Apps), то с ним Google поступил по другому. Он не стал увеличивать стоимость, а перевел все аккаунты в статус "коммерческих" и предложил российским компаниям и предпринимателям, которые используют сервис, самостоятельно платить за него НДС. Стоит отметить, что "налог на Google" был "продавлен" Яндексом и касается не только Гугла, но и других зарубежных компаний, так что и Microsoft, и Apple, и например, Slack могут поступить точно так же. ***


2016. Google добавил простой конструктор приложений в G Suite



В любой компании есть задачи, которые можно было бы автоматизировать с помощью приложений, но они настолько специфичны, что подходящих приложений не найти. Для таких случаев в онлайн офисе G Suite появился конструктор приложений App Maker, который позволяет без знаний языков программирования быстро создавать простые приложения. Все что нужно - понимать логику и перетаскивать мышкой элементы управления. Затем созданное приложение появляется в G Suite и может администрироваться так же, как и все остальные. Приложение, созданное в App Maker может использовать данные из других гугло-сервисов (например, Контакты или Карты), а также из любых других сервисов, имеющих API. Для разработчиков есть встроенный редактор кода, основанный на HTML, CSS, Javascript. ***


2016. В Google Apps появился сервис единой авторизации



Процесс авторизации в Гугловских сервисах является одним из самых безопасных благодаря использованию 2-факторной авторизации, поддержке сканеров отпечатков пальцев, аппаратных ключей, алгоритмов выявления подозрительных активностей и контролю над ОС Android. Поэтому Гугл имеет моральное право предложить сторонним сервисам свою систему авторизации, а сторонние сервисы - на это соглашаются. Теперь с помощью сервиса Google Smart Lock пользователи Google Apps могут использовать свои аккаунты для авторизации в других наиболее популярных бизнес-сервисах, в т.ч. Office 365, Slack, Box, Dropbox, Jive, Webex и т.д. Им не нужно создавать дополнительные аккаунты и запоминать пароли. А администраторы могут контролировать все авторизации своих сотрудников в панели управления, легко предоставлять доступ новым сотрудникам и отключать доступ тем, кто уволился. А также - спать спокойно, зная что пароли и аккаунты сотрудников - в безопасности. ***


2014. Google for Work: Зачем Гугл делает большой ребрендинг бизнес-продуктов?



Вообще-то у Гугла нет такой мании по сто раз переименовывать свои продукты, как это делает, например, Microsoft. Но на этот раз они пошли на такой шаг и переименовали группу своих бизнес-сервисов с Google Enterprise на Google for Work. Теперь Google Apps называются Google Apps for Work, корпоративный поисковик - Google Search for Work и т.д. Зачем надо было это делать? Эрик Шмидт, председатель совета директоров Google, объяснил этот ребрендинг изменением в том, как люди сейчас работают. Раньше человек работал только в здании своего предприятия (Enterprise), где находился его компьютер с бизнес-программами. Теперь он может работать (заниматься любимым делом - Work) где угодно, используя облачные приложения. Кроме того, теперь Гугл позиционирует (или продает) свои сервисы не как инструменты для предприятий (Enterprise), а как инструменты для людей, которые помогают им заниматься своим любимым делом (Work). ***


2014. Google Apps позволяет управлять юзерами с iPhone, iPad и Android



Чтобы администратору Google Apps было удобнее управлять пользователями (где бы он не находился), Гугл выпустил мобильное приложение Google Enterprise Mobile Admin. Ранее оно работало только на Android, а теперь появилась поддержка iPhone и iPad. Приложение позволяет добавлять новых пользователей, редактировать их профайлы, сбрасывать пароли, изменять права доступа, просматривать лог активностей. С помощью этого же приложения можно связаться со службой поддержки Google Apps. Чтобы воспользоваться приложением, нужно сначала включить API доступ к своему аккаунту.


2014. 1С-Рарус будет продавать Google Apps в России



Компания 1С-Рарус "родила" дочку DaClouds, которая будет заниматься продажей и внедрением Google Apps в России. Хотя она официально только стала авторизованным партнером Гугла, на сайте уже есть список счастливых клиентов. Почему выгодно покупать Google Apps не напрямую у Гугла, а через местного партнера? Цена - что у Гугла, что у партнера - одинаковая (50$/год за пользователя). Но партнер (в данном случае 1С-Рарус) может настроить сервис, обучить сотрудников, интегрировать Google Apps с 1С или другими существующими системами. Ну и конечно, вы заключаете договор с местной компанией и платите по счету в рублях. Кстати, у 1С-Рарус очень разветвленная партнерская сеть, которая (будем надеяться) популяризует гугловский онлайн офис во всех регионах страны. Кроме Раруса в России уже есть около 30 внедренцев Google Apps. Крупнейшние из них - это Софтлайн, Reg.ru и Ай-Теко. Даже МТС хотел стать провайдером Google Apps. Но пока не стал. ***


2013. В Google+ появились закрытые сообщества для интранет-коммуникаций



Google не оставляет надежд уговорить бизнесы использовать свою социальную сеть Google+ в качестве платформы для создания социального интранета (вместо Yammer, Chatter или Битрикс24). Но пока это им не очень-то удается. Больше года назад Google представил корпоративную версию Google+ для Google Apps, которая позволяла добавлять сообщения (посты), которые будут видны только внутри компании и не будут доступны публике. Теперь появилась возможность создавать закрытые сообщества внутри компании и приглашать в них только определенных сотрудников. Это позволит сделать общение в определенных группах еще более безопасным. Напомним, этот функционал реализован на базе общей сети Google+, но доступен только компаниям, платящим за Google Apps. ***


2013. МТС станет провайдером Google Apps



Оператор МТС предложит своим корпоративным клиентам в России сервис Google Apps для бизнеса – набор облачных решений, в который входят облачное хранилище «Google.Диск», почтовое приложение Gmail, онлайн-календарь, онлайн редакторы документов, видеоконференции Google Hangouts, сервисы по созданию сайтов и интранет порталов, а также «Google Сейф» - дополнение к пакету Google Apps для архивирования электронной почты, предоставления электронных документов и управления всей информацией, хранимой в аккаунте Google Apps. Сервис будет стоить от 165 руб. в месяц на сотрудника, а с добавлением сервиса «Google.Сейф» - примерно в 330 руб. в месяц. Очевидно, скоро Google Apps появится в магазине SaaS-сервисов МТС.


2013. Google закрывает Youtube, прокачивает GMail и Google Apps



Google продолжает закрывать нужные сервисы и изобретать ненужные. Youtube был довольно полезным сервисом для бизнеса. Через него шел весь видеомаркетинг, на нем размещались обучающие видео. Но оказалось, что Youtube - это был всего-лишь сайт конкурса на лучшее видео в истории, и теперь когда конкурс подошел к концу - его закроют. Чтобы как-то компенсировать эту утрату - Гугл представил два больших апдейта своих сервисов GMail и Google Apps. Первый из них - Gmail Blue - новый интерфейс почтового ящика. Он отличается тем, что он полностью голубой. Голубые кнопочки, голубые иконки, голубой текст. Они говорят, что это интерфейс 21 века (см. видео выше). А в Google Apps добавили "Нескучный" режим, который делает календари, письма и документы более интересными и расслабляющими, что способствует повышению эффективности командной работы. Видео: ***


2013. Streak - CRM для GMail



Недавно мы рассказывали о Papirus - системе управления задачами в стиле Gmail, которую можно использовать в комбинации с Google Apps. Но кроме отсутствия задач, в офисном пакете Google есть еще один большой пробел - отсутствие CRM. К счастью, существует несколько CRM-дополнений к Google Apps, и наиболее интересным из них является Streak. Эту CRM можно рекомендовать для маленьких компаний, использующих GMail для общения с клиентами и Chrome в качестве браузера. Потому что технически Streak представляет собой расширение для Chrome. С помощью Streak вы прямо в GMail можете создать любые таблички: базу клиентов, список сделок, тикетов, продуктов, задач. Таблички можно довольно гибко настраивать: удалять и добавлять поля, группировать и сортировать записи. Над табличкой можно графически представить диаграмму количества записей по категориям, например воронку продаж. ***


2012. Google закрыл бесплатную подписку на Google Apps



Все, халява закончилась. С сегодняшнего дня уже нельзя зарегистрировать аккаунт бесплатной версии Google Apps. Всем желающим предлагается в течении 30 дней бесплатно попробовать версию Google Apps для бизнеса, а затем начать платить по $50 за пользователя в год. Существующие пользователи бесплатной версии - могут не волноваться. Вас репрессии не коснутся. Бесплатная версия Google Apps в течении нескольких лет была, пожалуй, одним из главных двигателей SaaS рынка. Бизнесмены доверяли Гуглу и им нравился знакомый интерфейс GMail, календаря, Google Docs - так что они были не против перенести часть своих дел в облачный офис. Сначала бесплатная версия почти не отличалась от платной и лишь ограничивала число пользователей в одном домене до 200. В 2009 году этот лимит был снижен до 50, а в прошлом году - до 10. Сегодня - до нуля. Зачем Гугл сделал это? ***


2012. Google предлагает использовать Google+ в качестве корпоративной социальной сети



Внутрикорпоративные социальные сети а-ля Facebook уже стали довольно популярным бизнес-инструментом: компании уже научились его эффективно использовать, а вендоры готовы съесть друг друга за место на этом рынке (например, Microsoft съела Yammer). А вот у Google, в его пакете приложений для совместной работы такого инструмента, как внутренняя социальная сеть, до сих пор не было. Исправить этот недостаток было решено с помощью версии Google+ для Google Apps, которая стала доступна для всех желающих сегодня. Она позволяет использовать свою корпоративную страничку на Google+ не только в качестве фронт-энда компании в социальной сети, но и как инструмент для внутренних коммуникаций и совместной работы. Сотрудники компании смогут добавлять сообщения, которые будут видны только внутри компании и не будут доступны публике. Также можно будет организовывать видеоконференции Hangouts, в которых смогут принять участие только сотрудники (и приглашенные внешние контрагенты). ***


2012. А Вы купили бы Google Apps у такого красавчика?



Продолжаем наш видеосериал о том, как Microsoft не любит Google. На этот раз - римейк старого сериала с Брюсом Уиллисом «Детективное агентство Лунный свет». В роли Брюса Уиллиса - Google. Это не только познавательный и веселый ролик о Google Apps, но еще и возможность попрактиковать свой английский. Ниже вы найдете транскрипцию разговора на русском: ***


2012. Google обновляет личный SaaS рекорд: проект на 110 тыс рабочих мест Google Apps



Пока сделка между Google и General Motors все еще остается в непубличном формате, Google совершенно официально подписал на использование Google Apps крупнейшую испанскую банковскую группу BBVA. Банкиры планируют до конца 2012 года внедрить Google Apps для 110 тыс своих сотрудников в 26 странах мира. Таким образом, Google обновил свой личный рекорд по объему SaaS проекта. Примечательно что, во-первых, то, что BBVA переходит на Google Apps с Microsoft Exchange (таким образом, Office 365 - опять в пролете). Во-вторых, эта сделка станет огромным плюсом для Google и для SaaS-отрасли в целом, т.к. является крупнейшим SaaS проектом в банковском секторе. Ведь, всем известно, как осторожно банки относятся к конфиденциальности своих коммерческих данных. См. также Топ 5 крупнейших SaaS проектов. ***


2011. General Motors переходит на Google Apps



По последней инсайдерской информации компания GM таки намеренна сменить свою нынешнюю систему для совместной работы Lotus Notes на Google Apps. Речь идет о 100 тыс рабочих мест. Впервые эта информация всплыла в начале месяца - тогда Wall Street Journal сообщил, что Google и General Motors подписали предварительное соглашение, по которому GM протестирует Google Apps, а Google должен удовлетворить какие-то дополнительные требования GM. Правда, официального заявления от GM до сих пор нет, и может и не будет. Если все будет нормально, то Google обновит свой личный рекорд по размеру SaaS проекта. До сих пор самым крупным пользователем Google Apps был производитель авто-комплектующих Valeo - 30 тыс. пользователей. И конечно, это большая победа для всего SaaS рынка. Непонятно только, какие дополнительные требования предъявила GM к Google Apps. Не станет ли Google преобразовывать сервис в угоду крупному бизнесу и в ущерб малому? ***


2011. В Google Apps Mail появилось уведомление о прочтении



В Google Apps for Business появилась новая интересная фича - уведомление о прочтении (т.е. об открытии) письма. Работает это так: вы отправляете письмо, и если ответа долго нет, вы можете его открыть и увидеть, прочитал ли его уже получатель или нет. Уведомление включается централизованно админом аккаунта Google Apps для всех пользователей и работает только для внутренней переписки (в пределах домена). Таким образом, можно сделать совместную работу в компании более строгой и, возможно, более эффективной. Т.к. сотрудник, ставящий важную задачу через email может контролировать ее получение и при необходимости позвонить получателю, чтобы он скорее проверил почту. ***


2011. CloudMagic - мгновенный поиск по GMail и Google Apps



Странная идея - делать бизнес на поисковом плагине к GMail и Google Apps - т.е. к сервисам Поискового гиганта. Тем не менее, у стартапа CloudMagic хватило наглости этим заняться. И надо сказать, они сделали реально полезную штуку. Многие сразу скажут, что поиск в GMail - и так отличный, и даже если этот CloudMagic выдает результаты мгновенно, по мере того, как вводится поисковый запрос - то  это не причина обращать на него внимание. Но скорость поиска - не главное в CloudMagic. Во-первых, он выдает результаты во всплывающем виджете - поверх основного интерфейса GMail. Т.е. если вы пишете письмо и вам необходимо найти какую-то информацию из предыдущей переписки - вам не нужно сохранять письмо в черновиках, переходить в поиск, потом просматривать результаты поиска, копировать что-то и возвращаться к письму. Теперь вы можете не закрывая письмо, быстро найти и скопировать то, что нужно в всплывающем виджете. ***


2011. Новая суперфича в GMail - виджет People



В течении следующих двух недель в вашем GMail-аккаунте появится новая фича - виджет People - боковая колонка с профайлом человека, с которым вы ведете переписку. В этом виджете будет отображаться фотка человека, краткая информация о нем, последние письма, его текущее расписание из Google Calendar, список расшаренных документов, последние сообщения из Google Buzz и кнопки для быстрой связи с данным человеком через чат, VoIP, видеосвязь или email. Если же в дискуссии участвуют несколько человек, вы увидите список этих людей с отображением их онлайн-статусов (картинка ниже). Как видим, в отличии от популярных социальных плагинов к GMail (Xobni, Rapportive), которые в основном берут публичную информацию из внешних социальных сетей (Facebook, Twitter, LinkedIn), вижет People использует только внутренние данные из гугло-сервисов. Следовательно, максимальная польза этого виджета будет достигаться для организации совместной работы и социального взаимодействия в компаниях, использующих Google Apps. ***


Отзывы о G Suite
Sergei Makarov | 28.04.09 | #
Гм. Как убедить заказчика в надёжности технологии, если на каждом Google App приписано *beta*: "beta Gmail by Google", "Документы Google beta"? Да и вообще, в чём глубина замысла бета-маркировки?
YLinc | 28.04.09 | #
Sergei Makarov
там можно свой логотип поставить вместо Google Beta, тогда никто не заметит

в чём глубина замысла бета-маркировки?

это Google так обезопасивает себя от возможных судебных разбирательств