Системы для создания внутреннего сайта на предприятии - обзор

Интранет порталы позволяют создавать внутренние сайты для организации доступа к информации и совместной работы сотрудников организации.

2016. В Google Sites появился адаптивный дизайн и совместное редактирование


Google выпустил полностью обновленную версию сервиса Google Sites. В основном этот сервис используют для создания не публичных сайтов, а для внутренних (интранет) сайтов (аля SharePoint). Теперь в нем появился более удобный визуальный редактор с возможностью совместного редактирования в реальном времени (как в Google Docs) - как раз для командной работы. Администратор может назначать права доступа: кто может редактировать какие странички. Кроме того, появилось 6 адаптивных шаблонов, которые хорошо смотрятся на телефонах, планшетах и широких мониторах. Также улучшена интеграция с другими приложениями G Suite: на странички сайта можно вставлять документы Google Docs, карты Google Maps, календари Google Calendar, формы Google Forms, или видео из Google Drive. Также по-умолчанию интегрирован сервис статистики Google Analytics. Новая версия уже доступна пользователям G Suite. ***


2013. В TIBCO tibbr появилось файлохранилище, задачи и внутренние сайты


TIBCO tibbr - одна из наиболее популярных (на западе) систем для построения корпоративных социальных сетей в крупных компаниях. На днях вышла ее новая версия, которая добавила несколько новых возможностей. Во-первых, это личное файлохранилище, в котором пользователь видит все файлы, загруженные им или расшаренные для него. Причем, благодаря интеграции со сторонними сервисами (Huddle, Box, Dropbox, Sharepoint, Google Drive) - можно видеть файлы, хранящиеся в них и расшаривать их черех tibbr. Также появилась возможность создавать задачи и проекты. По каждой задаче и проекту можно вести обсуждение с другими пользователями и просматривать ленту активности. И, наконец, третья новая фича - возможность быстрого создания страниц (например для объявлений, новостей, описаний проектов, регламентов). На этих страничках можно размещать не только статический контент, но и комментарии и виджеты из сторонних сервисов.


2010. В Google Sites появились скрипты для автоматизации процессов


В сервисе для создания интранет и экстранет сайтов Google Sites появилась возможность вставки на странички скриптов Google Apps Script. Это основанный на JavaScript язык, который применяется для автоматизации операций и бизнес-процессов в приложениях Google Apps. Кроме Google Sites этот скрипт доступен в Google Spreadsheets, там же находится редактор и галлерея скриптов. Использование скриптов в Google Sites позволяет автоматизировать такие действия, как отправка имейлов, создание событий и задач в Google Calendar, создание и изменение страниц (и т.ч. с использованием данных из внешних источников). В качестве примера Google приводит сайт программы обучения сотрудников. На нем можно разместить кнопку "Зарегистрироваться", при нажатии на которую, сотруднику автоматом будет выслан email с программой обучения, в его календаре добавляется расписание занятий, а его имя попадает на страничку со списком зарегистрированных участников.


2009. Dot создал интранет-систему для фармацевтов

Рекламное агентство Dot разработало корпоративный сайт и интранет-систему для фармацевтической компании Teva. Интранет-система для компании Teva выполняет несколько основных задач: обеспечение хранения и доступа к необходимым для повседневной работы документам, выполнение функции обратной связи с сотрудниками компании, а также распространения корпоративной информации внутри компании. Обе системы были реализованы с применением технологии 1С Битрикс. Dot также оказывает техническую поддержку и развитие данных проектов.


2000. Microsoft Web Parts упрощают создание внутренних сайтов


Microsoft представила новую технологию Web Parts для SharePoint Team Services. SharePoint Team Services - так будет называться пакет веб-расширений для Windows Server, который ранее назывался Office Server Extensions. Этот пакет позволяет компаниям создавать внутренние сайты с информацией из внешних и внутренних источников и просматривать их из десктоп-клиента Outlook. Новая технология Web Parts (Веб-части) значительно облегчит создание таких сайтов. Веб-части - это компоненты веб-страницы, которые можно повторно использовать в нескольких сайтах. Это дает возможность использовать уже готовые информационные блоки, созданные Microsoft или другими компаниями (например, разработчик CRM может создать веб-часть для своей CRM системы и пользователю останется только вставить ее на веб-страницу). Сотрудники смогут выбрать нужные им компоненты и сами расставить их на веб-страничке. Обмен данными между веб-частью и сторонними приложениями и источниками данных происходит при помощью XML.


1999. Microsoft представила технологию для создания внутренних сайтов


Microsoft представила новую технологию под названием Digital Dashboard, которая позволяет создавать и использовать кастомизированные веб-интерфейсы (сайты) в MS Outlook 2000. Физически новый продукт представляет собой пакет расширений Office Server Extensions, который позволяет пользователю присваивать папкам Outlook веб-странички и открывать их прямо в этом десктоп-клиенте. Эти веб-странички могут отображать данные из внешних веб-ресурсов (например, котировки акций, новости) и из внутренних ресурсов (например, заказы и продажи из CRM). Кроме того, Microsoft добавила в почтовый сервер Exchange и Windows Server новые фичи для совместной работы, с помощью которых пользователи Digital Dashboard смогут создавать общие рабочие пространства и расшаривать документы, календари, сообщения, задачи для совместной работы в интранет-сети.