Совместная работа в Office


2014. Softline выпустила систему управления задачами для Office 365


Компания Softline запустила сервис WorkFlowSoft, который предназначен для организации совместной работы в компаниях, использующих Microsoft Office 365. Сервис синхронизирует список сотрудников с профайлами Office 365, так что вносить их повторно не нужно. Сотрудников можно объединять в группы, например, по отделам или проектам. В каждой группе можно назначать руководителя, призванного решать спорные ситуации. Задачи можно назначать как на конкретных сотрудников, так и на целые группы, если инициатор задачи не уверен в том, кого стоит назначить исполнителем. При назначении задачи на группу исполнитель внутри этой группы сам возьмет задачу или руководитель этой группы назначит ответственного лично. Стоимость сервиса от 70 000 руб/год за 25 рабочих мест. ***


2014. Как работает искусственный интеллект Office 365?


Еще весной этого года Microsoft начала внедрение искусственного интеллекта в Office 365. Проект под кодовым названием Oslo был призван автоматически систематизировать информацию для сотрудника на основании его связей с коллегами и документами. Сегодня Microsoft представила основные компоненты этого искусственного интеллекта и запускает его в коммерческую эксплуатацию для подписчиков Enterprise версии. Итак, основные компоненты - это Office Graph (виртуальная сеть, построенная на связях между людьми и документами) и Office Delve (интеллектуальный поисковик, который сам подбирает и показывает нужную информацию в контексте). Например, при просмотре мероприятия в календаре, вам будут показаны люди, задействованные в его подготовке, документы, имейлы и посты из социальной сети Yammer, имеющие отношения к этому мероприятию. ***


2007. Обновленный Office 2007 поднимает уровень групповой работы


Выпустив Office 2007, Microsoft подняла планку возможностей внутриофисного взаимодействия. Однако чтобы полностью реализовать этот потенциал пакета, он должен быть подключен к Office SharePoint Server 2007. В самом элементарном плане Office SharePoint Server 2007 предоставляет пользователям место для хранения информации и совместной работы с контентом с добавлением определенных встроенных в документы возможностей по организации потоков операций (workflow). В ходе тестов мы могли конфигурировать workflow, создав специализированную папку, а затем приглашать других пользователей участвовать в этих операциях в соответствии с предписанными датами и заданиями. Office SharePoint Server 2007 включает четыре базовых workflow-процесса: утверждение документов, сбор отзывов, сбор подписей и утверждение распоряжений. Нам понравилось, что потоки операций можно запускать на основе условий, скажем, в случае изменения документа.


2005. Microsoft купила Groove Networks

Groove Networks разрабатывает ПО для совместной работы в географически распределенных коллективах Groove Virtual Office. Основатель Groove Networks Рэй Оззи является также создателем компании Lotus Software и автором Lotus Notes. Продукты Groove будут включены в состав пакета Microsoft Office, а Оззи планируется назначить на должность директора по технологиям корпорации. Groove Virtual Office, тесно интегрированный с Microsoft Outlook и Office, обеспечивает возможность общения и защищенного обмена файлами, календарями, эскизами, списками заданий и т. п. по Internet. В Microsoft уверены, что продукты Groove удачно дополнят ее собственный инструментарий совместной работы, включающий Microsoft Office SharePoint Portal Server, Windows SharePoint Services, Office Communicator 2005, Office Live Communications Server и Office Live Meeting. По сообщению представителей Microsoft, технологии Groove также планируется использовать в Longhorn.