Программы для планирования, организации и ведения протоколов совещаний

Обновлено: 06.03.2023
Примеры интранет систем для организации совещаний - представлены ниже.

Пользователи, которые искали Программы для совещаний, потом также интересовались следующими продуктами:

См. также: Топ 10: Системы видеоконференций

2023. Система автопротоколирования SumMeet 2.0 включена в Единый реестр


Система автопротоколирования SumMeet 2.0, разработанная компанией «Диджитал Дизайн», включена в Единый реестр российского ПО. SumMeet 2.0 — инновационное решение на базе искусственного интеллекта (ИИ), которое предоставляет доступ к стенограмме совещания, расшифрованной по аудиозаписи, автоматически создает протокол встречи, резюмирует итоги и договоренности, формирует список поручений и выполняет рассылку готовых протоколов. Команда экспертов «Диджитал Дизайн» применила в системе SumMeet 2.0 передовые нейросетевые технологии. В результате решение формирует протокол совещания по абстрактивной модели с пересказом прямой речи участников собрания, а также создает поручения с автоматической установкой сроков выполнения и определением ответственных сотрудников.


2018. Клиентская база выпустила дополнение "Собрания"


Уходит много времени на организацию собрания и оповещение всех участников? Часть важной информации бывает утеряна? Нет возможности оценить эффективность выполнения задач, принятых на совещании? Клиентская база выпустила дополнение "Собрания", предназначенное для лёгкой организации собраний, внесения и хранения всей информации по ним в одном месте. Используя дополнение «Собрания», вы получите возможность: экономить время на организацию собраний и приглашение участников, удобно, структурированно хранить и использовать всю информацию по собраниям, мониторить исполнение задач, принятых на собрании, в режиме онлайн, распечатывать протоколы собраний со всей необходимой информацией и др.


2018. DirectumRX 2.8 упрощает организацию и проведение совещаний



Вышла новая версия системы DirectumRX 2.8. В ней внимание уделено решению узкоспециализированных задач, в частности проведению совещаний. Теперь вы сможете создавать повестку и протокол совещания прямо из карточки совещания, при этом все нужные документы привязаны к карточке и всегда «под рукой»; оформлять документы из предзаполняемых шаблонов — данные подтягиваются автоматически из карточки документа; передавать решения на исполнение за пару кликов — система сама создает поручения из протокола, остается только отправить их в работу; контролировать текущее состояние работ прямо из карточки совещания. Также, в новой версии улучшена работа с организационно-распорядительными документами, создание и утверждение проектов резолюций. А также повысилось удобство веб-клиента и мобильных приложений.


2015. Office FindTime - сервис для планирования совещаний


Раньше состав офисного пакета MS Office был довольно стабильный: Word, Excel, PowerPoint, Access +/- OneNote, Project, SharePoint. А теперь у Офиса есть собственный магазин приложений, в который и сама Microsoft часто добавляет свои новинки. Одна из последних новинок - FindTime - сервис для планирования совещаний. Он призван решить проблему согласования времени со всеми участниками встречи. Обычно вы отправляете всем приглашения, а потом (если кого-то данное время не устраивает) - начинается длительный процесс согласования и пересогласования. FindTime работает по другому. Вы отмечаете на онлайн-календаре 2-3 варианта даты/времени встречи, отправляете приглашения сотрудникам, а они заходят на эту онлайн страничку и голосуют за наиболее удобный вариант. Таким образом, можно быстро найти оптимальное время. Есть интеграция с Outlook. Приложение доступно бесплатно для тарифов Office 365 Business и Enterprise.


2015. ТЕЗИС 4.1: обновлённый интерфейс, усиленная ЭЦП, организация совещаний

Компания Хоулмонт выпустила новую версию системы документооборота ТЕЗИС 4.1. В новой версии обновлён пользовательский интерфейс, который был переделан в сторону минимализма: убраны наименования с кнопок, оставлены только иконки и всплывающие подсказки, исчезло поле полнотекстового поиска из панели меню. Также появился дополнительный модуль КриптоПро, который дает возможность использования усиленной квалифицированной юридически значимой электронной подписи (ЭП) для карточек документов и вложений. Еще одно крупное нововведение - функциональность организации деловых совещаний при помощи СЭД. С этой целью в систему добавлена карточка «Совещание» и новая роль «Работа с совещаниями». Инициатор совещания может назначить место и время проведения встречи, назначить председателя и секретаря, составить поминутное расписание выступлений и разослать приглашения участникам. Повестка заседания может согласовываться и дорабатываться, как и любой документ. По проведенным совещаниям можно генерировать отчеты - «Протокол совещания» и «Исполнение протокола».


2014. Управляем совещаниями в СЭД «ДЕЛО»: разработана подсистема «Повестки заседаний»

Линейка приложений для управления совещаниями, реализованных на базе продуктов компании «Электронные Офисные Системы», пополнилась подсистемой «Повестки заседаний». Приложение является дополнительным компонентом для системы электронного документооборота «ДЕЛО». Разработчик продукта – компания «КС-Консалтинг», партнер ЭОС в Сибири и на Дальнем Востоке. Автоматизированные системы управления совещаниями позволяют: более эффективно организовать процесс подготовки совещания (обеспечивают сокращение временных и материальных затрат); проводить непосредственно само заседание в удобном формате (с доступом к актуальным материалам совещания в электронном виде); оптимизируют работу с итогами заседания (принятыми решениями, поручениями, утвержденными документами).  Наилучшие результаты в управлении совещаниями дает включение такой автоматизированной системы в процессы документооборота организации (СЭД).


2012. В Docsvision 5 появилось Управление совещаниями

Выход Docsvision 5 является большим шагом в развитии платформы — помимо того, что произошли изменения системы на уровне интерфейса, функциональных базовых объектов, пересмотрены и внедрены абсолютно новые решения, позволяющие автоматизировать самые разнообразные задачи в области корпоративного документооборота и автоматизации менеджмента. Расширенный функционал и гибкость новой платформы позволяют учитывать специфику выполняемых задач на разных уровнях — от индивидуальной оптимизации интерфейса отдельным пользователем, до настройки всей системы с учетом запросов целой организации.  Внутренняя система автоматизации управленческих процессов компании «ДоксВижн» уже переведена на новый релиз. Расширенная редакция вышла на базе нового релиза платформы — Docsvision 5.0 SR1. Одновременно с ней доступны для продажи конструктор карточек, конструктор бизнес-процессов и первое приложение для Docsvision 5 — «Управление совещаниями».


2011. SAP интегрировал StreamWork с Google Docs



SaaS сервис для коллективного принятия решений SAP StreamWork предполагает активное использование документов в процессе совместной работы. Поэтому интеграция с различными хранилищами документов - для него очень важна. Ранее SteamWork уже интегрировали с Box.net и сервисом заметок Evernote. Теперь, по многочисленным пожеланиям трудящихся, добавили возможность открывать и редактировать документы из Google Docs. Обновление документов будет происходить в обе стороны. При внесения изменений в Google Docs документы будут обновляться в SAP StreamWork и наоборот.  Кроме того, разработчики SAP StreamWork реализовали  возможность быстро находить экспертов и связываться с сотрудниками внутри компании – новая кнопка People в верхней части окна SAP. StreamWork помогает искать людей в сети и связываться с теми, кто может поделиться идеями и информацией либо другим способом повысить ценность проекта или процесса принятия решений.


2010. SAP запускает StreamWork



SAP, похоже, начинает приспосабливаться к реалиям SaaS рынка. Не прошло и 2 месяцев с момента появления публичной бэта версии SaaS продукта 12Sprints, как он уже запущен в коммерческую эксплуатацию под новым именем StreamWork. Да, в нем нашли уже несколько серьезных багов, например он глючит в браузере Chrome, но это и есть правильная SaaS стратегия: вы запускаете сервис -> получаете обратную связь -> быстро исправляете ошибки. Напомним, StreamWork - позиционируется как сервис для онлайн совещаний (мозговых штурмов) и принятия решений. Он напоминает Google Wave, но более структурирован и специализирован под конкретную задачу. Радует и то, что SAP StreamWork стремится к открытости. Он поддерживает стандарт Google Open Social и может получать данные из других приложений посредством RESTful сервисов ***


2008. Вышло Обновление ASoft CRM «Совещания»

В Asoft CRM появилась новая возможность – организация «Совещаний».Данный раздел позволяет создавать и контролировать совещаний, с введением необходимой информации по дате, участникам совещания и определению залов совещания. Совещание может иметь статус Планового или Фактического, а также тип, который настраивается самостоятельно.