Общие папки в Windows


2014. В ECM системе ТЕЗИС появился портал


ТЕЗИС:Портал разработан на основе open-source решения Liferay Portal и является дополнением к ECM системе ТЕЗИС. Он предназначен для быстрого доступа к наиболее важной корпоративной информации и организации совместной работы с документами. Пользователи в портале могут создавать задачи и документы, видеть уведомления по текущим документам и задачам, «Папки приложения» и количество карточек в них. Через портал можно загружать документы в систему ТЕЗИС для регистрации — это могут делать даже те пользователи, которые не имеют доступа к системе. При наличии доступа, пользователи могут, используя единую авторизацию, переходить из портала в систему ТЕЗИС. Портал может быть дополнен сервисами, необходимыми для компании, например: калькуляторы валют, напоминания о событиях, бронирование переговорных комнат, заказ корпоративного транспорта и т.п.


2007. Общие папки - прошлый век

Традиционное использование общих папок для организации совместной работы пользователей за 15-летнюю историю хорошо зарекомендовало себя. Зародившиеся в других сетевых операционных системах и пережившие взрывной рост при распространении серверов Windows NT, 2000 и Server 2003, файловые серверы и по сей день удовлетворяют все запросы. Но наступает эпоха коллективной совместной работы с библиотеками документов, основанными на технологии Windows SharePoint Services. Преимущества перехода к использованию библиотек документов лучше всего рассматривать, отталкиваясь от типичных сценариев совместной работы с общими файлами. Следует отметить, что для определенных задач классический совместный доступ к общим папкам является более эффективным решением, чем библиотеки документов. Подробнее об этом рассказано во врезке «Совсем без них нельзя». Пора изучать основы библиотек документов: создание, настройку, защиту, просмотр, редактирование и мониторинг документов в библиотеке.Под библиотекой документов я подразумеваю обычный сценарий использования файлового ресурса группой информационных работников — командой, департаментом или целой организацией — для совместного доступа к файлам для ежедневного использования и совместной работы. Именно в этой роли библиотеки документов SharePoint могут легко заменить папки общего доступа. При этом библиотеки документов предоставляют функциональность, необходимую современному динамичному предприятию. В первую очередь это выписка документа из библиотеки, мониторинг обновлений библиотеки, а также версионность документов, одобрение контента, автоматизация документооборота, удаленный и автономный доступ, которые будут рассматриваться подробнее в следующих статьях.