Системы для ведение корпоративного справочника сотрудников на предприятии - обзор

Корпоративные порталы позволяют создать и вести онлайновый каталог с контактами, днями рождения и должностями сотрудников.

01.08.17. В SalesapCRM появились карточки сотрудников


Разработчики SalesapCRM добавили в систему карточку сотрудника. Благодаря этой разработке вся информация о работе каждого сотрудника собрана в его карточке: его заявки и сделки, контакты и компании, вся история активности, задачи, документы, а также его цели и планы продаж. Новый модуль «Сотрудники» - это еще один функциональный инструмент для контроля за менеджерами. В одном окне указана вся информация об активности сотрудника, а также о клиентах и продажах, которые он ведет. Здесь же менеджер может отслеживать выполнение своих планов продаж и KPI по другим задачам.


2015. Видео: Microsoft обновила Yammer для смартфонов и умных часов


Yammer - это майкрософтовский социальный интранет, который можно использовать как независимый сервис, в качестве надстройки над Sharepoint или в составе Office 365. На днях они что-то там обновили, добавили мгновенную синхронизацию приложений (которая позволяет начать работать за компьютером и сразу продолжить на смартфоне или планшете), выпустили версию для умных часов Android Wear (которая позволяет ставить лайки и отвечать на сообщения с помощью голосового ввода). А главное - они выпустили новый прикольный видеоролик, за которые мы и любим эту команду в составе Майкрософта. ***


2009. TopS BI Intranet Portal внедрили в розничной сети МТС

Компания TopS BI реализовала проект по внедрению корпоративного интранет-портала в "Русской телефонной компании", которая занимается управлением розничной сетью МТС. Проект выполнен с использованием типового решения для создания корпоративного интранет-портала TopS BI Intranet Portal на платформе Microsoft Office SharePoint Server 2007. В ходе внедрения была разработана структура портала, адаптирован дизайн, реализован справочник сотрудников, новости, библиотека документов, доска объявлений, доска почета, вопросы-ответы, фотогалерея, сервисы бронирования переговорных, заказа визитных карточек, заказа оборудования и канцелярских товаров.  По заявлению компании, работы по внедрению заняли чуть больше месяца.


2009. Softline обновила портал DeskWork 1.0


Softline выпустила несколько дополнительных модулей для своего корпоративного портала, который теперь называется DeskWork 1.0. Помимо суперполезных модулей Цитата дня, афоризмы и высказывания, появился еще Универсальный информер. Этот модуль позволяет отображать разнообразную справочную информацию: курсы валют, пробки, стоимость барреля нефти, биржевые индексы и пр. из открытых источников в Интернете. При этом пользователи DeskWork могут вообще не иметь доступа в глобальную сеть, так как получают всю информацию только с сервера DeskWork. Напомним, что DeskWork 1.0 Базовый – это корпоративный портал, который служит единой точкой входа к информационным активам компании и делает работу сотрудников более эффективной за счет совместной работы с информацией, размещенной на портале, структурированного хранения документов, использования элементов социальных сетей, автоматизации рутинных бизнес-процессов. Первоначально в состав продукта входил набор из 4 шаблонов оформления портала, 5 модулей организации и систематизации информации: графическая структура компании, список сотрудников, дни рождения сотрудников, автоматическое создание структуры узлов отделов, организация автоматических заявок на командировки, канцтовары и многое другое, а также базовый функционал SharePoint.


2007. В банке ВТБ 24 разработан корпоративный Интранет-портал на основе Microsoft Office SharePoint Server 2007

В результате внедрения портала SharePoint  в ВТБ созданы условия, позволяющие сотрудникам в полной мере осознавать свою роль в структуре организации, концентрироваться на достижении совместных целей в повседневной деятельности и работать эффективнее. Один из востребованных сервисов Интранет-портала – поиск сотрудников. Набрав фамилию нужного человека в поисковой системе портала, можно увидеть его фотографию и получить полную информацию – узнать департамент, в котором он работает, его должность, телефон, электронный адрес, дату рождения, адрес офиса банка, имена коллег по комнате и те сведения, какие он пожелал о себе оставить. Новый портал содержит также раздел «Организационная структура», на страницах которого можно ознакомиться с информацией об иерархии и составе всех центральных и региональных подразделений банка. Это позволяет сотрудникам понимать свое положение в организационной структуре банка, быстро находить подразделения и их руководителей, нужных сотрудников и их коллег. Сведения об организационной структуре поступают на портал из тех систем банка, в которых содержится наиболее актуальный и полный объем данных о подразделениях и сотрудниках ВТБ 24.


2007. Новая версия системы RBC MyIntranet


Компания РБК СОФТ выпустила новую версию готового решения для создания врутрикорпоративного информационного ресурса (интранет-сайта) RBC MyIntranet 2.0. Версия 2.0 существенно расширяет возможности владельцев и администраторов портала, сохраняя все достоинства и возможности предыдущей версии. RBC MyIntranet 2.0 системы позволяет создать интранет-сайт, поддерживающий политику безопасности компании, интегрировать его в корпоративную информационную систему и выстроить эффективную работу по его поддержке и наполнению. В новой версии появились:   обновленный интерфейс админки и самого портала, гибкая система разделения прав доступа, который позволит полностью управлять доступом к информации на сайте, встроенный механизм импорта списка сотрудников с возможностью настраивать поля карточки сотрудника, механизм обработки и экспорта анкет форм обратной связи, который позволит автоматизировать процесс обработки анкет, результатов опросов сотрудников, заявок, механизм цветовых схем позволит легко настроить внешний вид сайта в соответствии с корпоративным стилем компании.


1999. В Ростовском Сбербанке введена в эксплуатацию система электронной почты Microsoft Exchange

Впервые в российских условиях предпринята попытка широкомасштабного внедрения Microsoft Exchange со столь жесткими требованиями надежности и безопасности. Система Microsoft Exchange 5.5 отвечает самым высоким требованиям к передаче почтовых сообщений. Она гарантирует доставку сообщений, ведет архивы и журналы переданной почты, осуществляет маршрутную передачу информации, автоматически отслеживает состояние и обновление адресных книг и информационных каталогов. Все эти качества позволяют использовать данный продукт в качестве основы электронного документооборота крупнейшего кредитного учреждения на Дону — Ростовского банка СБ РФ. Microsoft Exchange внедряется на базе недавно запущенной в промышленную эксплуатацию Региональной сети передачи данных (СПД). Эта сеть была создана совместными усилиями трех крупнейших в Ростовской области организаций — Ростовского Сбербанка, АО «Ростовская электросвязь» и Южного филиала ЗАО «Глобал Один».