Системы для создания корпоративного календаря сотрудников - обзор


2015. Облакотека запустила услугу корпоративной почты на базе Exchange


Компания Облакотека запустила услугу RusO 365, в рамках которой облачная корпоративная почта бизнес-класса и средства совместной работы, созданные на базе Microsoft Exchange Server 2013, предоставляются из дата-центров, находящихся на территории России.  Решение позволяет получить доступ к почте, личным и общим контактам, календарю, папкам, возможностям групповой работы и синхронизации данных через Microsoft Outlook, интернет браузер (Outlook Web Access) или прямо с мобильного устройства (Outlook Mobile Access). В стандартные возможности RusO 365 также входит чистка от спама и вирусов. Управление сервисом вынесено в панель управления, и основные операции клиент может выполнять самостоятельно. Стоимость - от 200 до 250 рублей на одного пользователя в месяц.


2014. Intrum - SaaS интранет с CRM системой


Новый SaaS сервис Intrum хочет (и может) посоревноваться по функциональности с могучим Битрикс24. В нем есть все для организации совместной работы внутри компании и эффективной работы с клиентами. Внутренняя социальная сеть с личными профилями сотрудников, блоги, файлохранилище, фото и видео-галерея, система управления задачами, база знаний, календарь, голосования, система мотивации сотрудников, онлайн мессенджер, напоминания, VoIP звонки, чат для сайта, почтовый клиент и CRM система (база клиентов и продаж). Есть мобильная версия для iOS и Android. Более того, на базе Intrum разработчики предлагают отраслевые версии для агентств недвижимости и автосалонов. Стоимость сервиса начинается от 1300 руб/мес за 10 сотрудников. ***


2013. DeskWork Q2 2013: новые возможности для документооборота, видеоконференций и бизнес-процессов


Софтлайн представила очередную версию своего корпоративного портала DeskWork Q2 2013. Новая версия работает на платформе SharePoint 2013 и и содержит ряд дополнений и нововведений можно также отметить расширение функциональных возможностей в блоках «Экспресс-документооборот», «Видеоконференции» и «Графический построитель бизнес-процессов». Так, в модуле документооборота добавлен шаблон, упрощающий работу с журналами регистрации, библиотеками документов, задачами, а также с графическим построителем рабочих процессов. В модуле видеоконференций - новый интерфейс и механизм работы для календаря и формы создания конференции и других форм, добавлена возможность быстрой организации онлайн-встречи одним нажатием кнопки.


2012. Novell GroupWise 2012 улучшила мобильный и веб-доступ


Novell наконец-то выпустила свое первое обновление системы групповой работы Novell Groupwise с момента покупки компании инвестиционным фондом Attachmate. Наиболее важные обновления Novell Groupwise 2012 - это улучшенный веб-интерфейс, поддержка iPad, обновленный групповой календарь, интеграция с корпоративной социальной сетью Novell Vibe. Инструмент Novell Messenger получил поддержку Skype to Presence, возможность отправки SMS и возможности взаимодействия с VoIP-телефонией. Среди других нововведений, можно выделить поддержку мобильных устройств через Novell Data Synchroniser, который теперь поддерживает протокол Microsoft ActiveSync и может взаимодействовать со всеми устройствами, поддерживающими протокол ActiveSync.


2009. Messageware Plus расширяет функциональность MS Office Outlook Web Access

Компания Messageware выпустила пакет Plus Pack 2.0 для Microsoft Exchange Server 2007 с разнообразием новых функций. Пакет Plus Pack повышает уровень производительности пользователей Outlook Web Access. Plus Pack улучшает качество работы с OWA для пользователей на ПК и Mac, а также  с основными браузерами, обеспечивая многие ключевые функции: улучшенное оповещение о новых сообщениях позволяет проще просматривать, читать, отвечать, перенаправлять и удалять новые сообщения, редактируемые личные словари, которые упрощают и улучшают проверку орфографии, календарный поиск собраний и встреч предоставляет простой в использовании интерфейс для обнаружения повторяющихся, грядущих и прошедших мероприятий, доступ к контактам SharePoint и Public Folder, обеспечивают функции адресации, подобные Outlook, при составлении сообщений электронной почты, календарь праздников и мероприятий, позволяющий пользователям и администраторам импортировать специальные события и праздники, которые обычно отсутствуют в OWA.


2008. Вышла новая версия «1С-Битрикс: Корпоративный портал»

1С-Битрикс объявила о выпуске новой версии «1С-Битрикс: Корпоративный портал». С новыми возможностями «1С-Битрикс: Корпоративный портал» каждый сотрудник получает инструмент для планирования собственной работы, а также для управления задачами рабочей группы. Руководитель может быстро планировать работу над проектом: создавать список задач, назначать ответственных, получать подтверждения о приеме задания в работу, отслеживать процесс исполнения задания, обсуждать задачи с коллегами. Новый механизм коллективной работы с календарями представляет собой систему управления рабочим временем, которая позволяет сотрудникам не только повышать свою личную эффективность, но и быстро организовываться в рабочих группах, согласовывать свою деятельность с ключевыми событиями всей компании. В свою очередь, система планирования встреч и собраний позволяет назначать время и место, приглашать участников, уведомлять о начале мероприятия. Достаточно выбрать из списка сотрудников, направить им приглашения через корпоративный портал или по электронной почте и получить подтверждение.


2008. Еще один банк перешел на MS Exchange

Завершен проект по переводу банка «Солидарность» (Самара) на почтовую систему Microsoft Exchange Server 2007. В результате была создана полностью отказоустойчивая инфраструктура для дальнейшего развития бизнес-процессов, которой, в случае сбоя любого из элементов, не грозит потеря доступа к электронной почте и корпоративным ресурсам. Microsoft Exchange Server — это не просто почтовый сервер. Это средство работы пользователей с почтой, календарями, контактами и голосовыми сообщениями. Благодаря новым IT-технологиям система легко масштабируется и не требует больших временных затрат на установку. Кроме того, она дает возможность доступа к почтовому серверу сотрудникам банка «Солидарность», находящимся за пределами корпоративной сети. Разумеется, с соблюдением всех мер безопасности и защиты информации.


2008. Novell продвигает свою платформу для совместной работы в России

Компания Novell представила в России пакет программных продуктов для организации совместной работы. Пакет состоит из серверной операционной системы Open Enterprise Server 2, настольных программных продуктов (SUSE Linux Enterprise Desktop 10 и OpenOffice Suite 2.0), решения для совместной работы с документами Novell GroupWise 7.0, пакета для организации групповой работы и общения в режиме реального времени Novell Teaming. К функциям GroupWise относится работа с электронной почтой, календарями и назначением заданий, адресной книгой, оповещениями, мгновенными сообщениями, мобильными устройствами, управление документами, а также решение других офисных задач.


2007. Google предлагает недорогие инструменты коллективной работы


Google Apps Premier Edition — это набор онлайн приложений для организации совместной работы и решения традиционных офисных задач в малом-среднем бизнесе. Она включает настраиваемую стартовую страницу с чатом, электронной почтой, календарем и текстовым процессором, электронные таблицы и простой редактор веб-страниц. Всё это объединено в одном пакете, который Google продает по цене 50 долл. в год на одного пользователя. Входящий в состав Google Apps компонент Mail предоставляет 10-Гб пространство для хранения сообщений и широко используемые функции поиска Google. Групповое календарное планирование в Google Apps представляет собой любопытную смесь общедоступной и личной информации. В календаре Google Calendar, который выглядит и функционирует так же, как и любой другой используемый в деловых целях календарь, планирование ведется для каждого пользователя, для ресурсов, проектов и любого управляемого событиями проекта.


2007. JBoss Portal поддерживает Google Gadgets

В инструментарии построения порталов с открытым кодом JBoss Portal версии 2.6 появилась поддержка размещения на страницах Google Gadgets - миниприложений, таких как календарь, метеоглобус, мультимедиа-плейер и т. п. Усовершенствования JBoss Portal 2.6 также затронули области персонализации, управления идентификацией и потоков работ. Отныне пользователи могут персонализировать индивидуальные портлеты, - выбирая для них темы оформления, макеты и содержание. Обновлены функции администрирования: стало проще создавать пользователей, появился поиск. Портальная система интегрируется с LDAP-серверами Red Hat Director Server, OpenDS и OpenLDAP. Поддерживается возможность использования на страницах элементов пользовательских интерфейсов из библиотек Ajax4jsf и RichFaces. Обеспечена расширенная поддержка спецификации Web Services for Remote Portlets, в том числе возможности "клонирования" портлета для использования в других конфигурациях. JBoss Portal 2.6 требует использования JBoss Application Server. В дальнейших версиях, возможно, будет обеспечена поддержка других серверов приложений.


2006. ОАО «Атлант-Союз» запускает почтовую систему на базе Microsoft Exchange Server 2003

Авиакомпания «Атлант-Союз» объявила о завершении проекта создания автоматизированной почтовой системы, проведенного при поддержке специалистов из компании «Открытые Технологии». Созданная почтовая система и служба каталога построена на базе продуктов компании Microsoft – Microsoft Exchange Server 2003 и Active Directory. Почтовая система оснащена средствами защиты от вирусов и нежелательной почты (спама) на основе ПО Symantec Antivirus Enterprise Edition. Также в состав решения входит служба резервного копирования на базе ПО Veritas Netbackup Server и оборудования HP. Внутри корпоративной сети компании «Атлант-Союз» организована служба хранения и доступа к пользовательской информации (файлам, документам, данным и т.д.). Почтовая система поддерживает выполнения пользователями каждодневных задач: поддержание актуальности контактной информации, программирование и назначение встреч и совещаний, групповая работа – ведение групповых календарей и общих папок.


2005. Северсталь внедряет Microsoft Exchange Server 2003

Пилотный проект осуществлен в московском представительстве ОАО «Северсталь-групп», где в настоящий момент развернута сеть на 500 пользователей. Предыдущая система, построенная на базе Microsoft Exchange 2000 Server и IBM Lotus Domino, не позволяла представительствам Северстали должным образом синхронизировать данные. Уникальная функция синхронизации ActiveSync, заложенная в почтовом сервере Microsoft Exchange Server 2003, оказались решающими предпосылками к началу полномасштабной платформенной миграции. Компания преследовала вполне конкретную цель – предоставить сотрудникам полноценный доступ к персональной почте и календарям во время командировки или работы на дому. Новая версия сервера Exchange Server 2003 позволяет устранить этот недостаток благодаря наличию встроенной службы ActiveSync. Благодаря технологии Outlook Web Access улучшился способ подключения к почтовому серверу и для владельцев стационарных компьютеров, так же пребывающих вдали от офиса. Причем за счет компрессии данных комфортная работа возможна даже на обычных модемных соединениях.