Функции Sharepoint: файлы, сайты, списки, задачи, календарь, формы, отчеты - обзор


2013. Корпоративный портал DeskWork закончил с SharePoint 2013, нацелился на Office 365


Softline выпустила очередное обновление своего корпоративного портала DeskWork. Руководитель проекта DeskWork, Валентин Кудрявцев, говорит, что эта версия является итоговой точкой в переходе решения на платформу SharePoint 2013, работающую в классическом режиме - на собственных серверах заказчиков (как для варианта Foundation, так и для Sharepoint Server). Все бизнес-блоки портала - «Базовый», «Управление заявками», «Экспресс-документооборот», «Универсальные сообщения», «Видеоконференции», «Центр задач» и «Графический построитель бизнес-процессов» - в ходе перевода на SharePoint 2013 претерпели существенные изменения, позволяющие наиболее полно использовать возможности этой платформы. А следующим шагом в развитии портала станет создание нового решения, которое будет работать на платформе Microsoft Office 365, в соответствии с современными тенденциями - «мобильностью» и «облаками».


2011. Box.net смирился с существованием Sharepoint


Как известно, сервис Box.net всегда позиционировался как альтернатива Sharepoint. Даже "позиционировался" - это слишком мягко сказано. Вся маркетинговая стратегия Box.net была построена на критике Sharepoint. Они вешали бигборды, насмехающиеся над Sharepoint, выпускали футболки со знаком "Sharepoint - запрещен", собирали в Твиттере отрицательные отзывы о Sharepoint и т.д. Но бизнес - есть бизнес. А Sharepoint - есть Sharepoint. Это, пожалуй, самая успешная ИТ-система за последние несколько лет. И на нее завязано столько других бизнес-приложений, что убедить компанию сменить ее на что-то другое - абсолютно не реально. Это поняли и в Box.net. И придумали они новую фишку: "Теперь Box.net будет фронт-эндом к Sharepoint. А заодно и к другим ECM системам". ***


2010. Google Search Appliance теперь ищет по Google Apps


Новая версия системы для поиска в интранете Google Search Appliance теперь позволяет искать и в интернет приложениях и на интернет сайтах. Напомним, Google Search Appliance представляет собой коробочное решение, основанное на сервере Dell, которое подключается к локальной сети и индексирует данные практически из любых приложений, баз и хранилищ неструктурированного контента (в т.ч. Oracle, SAP, SharePoint). Последняя версия позволяет хранить в индексе до 30 млн документов. Кроме того, теперь пользователи этого поисковика смогут получать результаты поиска по своему онлайн аккаунту Google Apps, из Твиттера и из заданных отраслевых сайтов. В частности, теперь доступен поиск людей (сотрудников), как по имени, так и по сферам компетенции. Также в новой версии добавлена поддержка поиска по Sharepoint 2010.


2010. Почему Forrester советует инвестировать в SharePoint 2010?


Недавно я подробно писала о свежем исследовании Forrester в пользу SharePoint 2010. Почему же Forrester советует нам инвестировать в платформу? Типичная компания, по мнению Forrester Inc., нуждается в создании определенной культуры совместной работы сотрудников и передовых технологиях для ее поддержки. Все это повышает производительность и эффективность работы, обеспечивая бизнесу конкурентное преимущество. Ниже приведены несколько интересных доводов Forrester «за» то, чтобы вложить деньги в SharePoint 2010.


2010. 5 причин мигрировать на SharePoint 2010


Microsoft SharePoint – признанная платформа для поддержки совместной работы, управления документами и автоматизации бизнес-процессов. Недавно широкой аудитории стали доступны новые версии семейства продуктов SharePoint. Чтобы стимулировать клиентов переходить на SharePoint 2010, компания Microsoft усилила возможности продуктов сразу в нескольких направлениях, которые определенно заслуживают внимания.


2010. Какой должна быть посещаемость корпоративного портала?


Вы внедрили корпоративный портал. Или только обдумываете эту возможность. Прекрасный повод задуматься «А что дальше?». Важно обеспечить стабильный прирост посещаемости портала, сделать его популярным среди сотрудников). Все вроде бы очевидно и логично. Но на какие цифры ориентироваться в оценке этой самой популярности?


2010. Корпоративная социальная сеть на SharePoint: усиление возможностей

В Microsoft уже давно осознали, что использование социальных сетей бизнесом набирает обороты. В качестве платформы Enterprise 2.0 компания, конечно же, предлагает SharePoint. «Социальной стороне» SharePoint Server 2007 посвящен целый сайт компании, где можно найти очень много информации о SharePoint в разрезе корпоративных социальных сетей: от маркетинговых материалов и демо до ссылок на бесплатные дополнения к стандартным функциям платформы.


2010. MindManager for SharePoint – социальный граф для Sharepoint


Компания Mindjet представила продукт MindManager for SharePoint, предназначенный для визуализации связей между людьми, идеями и информацией в SharePoint Server 2007. Интерактивные карты сайтов позволяют практически моментально создать и использовать интуитивно понятные графы содержимого SharePoint. Кроме визуализации контента сайтов, при помощи решения можно визуализировать, систематизировать и редактировать задания, документы и другие списки в Sharepoint. Контрольная панель-схема Dashboard Map помогает отображать задачи, проблемы и предстоящие события календаря для одного или нескольких сайтов. Также поддерживается поиск по содержимому SharePoint Server 2007, а интеграция с приложениями Microsoft Office и Outlook помогает создавать более информативные презентации и планы. Найденную информацию можно превращать в реалистичные планы Microsoft Project 2007, экспортировать в Microsoft Office Word и трансформировать идеи в слайды Microsoft Office PowerPoint.


2009. Новые компоненты для Sharepoint-порталов

Компания ComponentOne представила новый комплект веб-компонентов для использования в корпоративных порталах на основе технологии Microsoft Sharepoint Server. Веб-компоненты являются мощной альтернативой для элементов управления на основе технологий ASP.NET и Silverlight, которые требуют значительных усилий при интеграции в порталы на базе Office SharePoint Server 2007 или Windows SharePoint Services 3.0. Комплект ComponentOne Web Parts for SharePoint 2009 v2 включает в себя компоненты для структуризации выводимых данных в табличных формах (DataGrid), для построения диаграмм (Charts) и привязки данных к картам (Maps). Каждый компонент из набора Web Parts for SharePoint 2009 включает в себя конструктор On-Board Designer для подключения, настройки и оформления вывода данных без единой строки кода. Партнером ComponentOne в России является компания Softline.


2009. Virto Ajax Calendar - календарь для Sharepoint - теперь на русском


Компания Virtosoftware объявила о выпуске русской версии Virto Ajax Calendar - популярного календаря для Microsoft SharePoint. Это веб-часть, которая расширяет функциональность встроенного календаря SharePoint и отличается удобным интерфейсом, позволяющим создавать элементы календаря одним щелчком мыши и изменять временные рамки событий в режиме drug & drop. Virto Ajax Calendar позволяет видеть все запланированные события, даже из разных списков SharePoint, в одном календаре, и использовать в качестве источника данных календаря не только списки SharePoint, но и таблицы SQL сервера.  Компонент также поддерживает технологию MOSS Audience Targeting, позволяющую разграничить доступ к элементам календаря на уровне пользователей и пользовательских групп.


2009. Zoho интегрируется с Sharepoint


Ага, значит Google Apps интегрировали с MS Outlook, - подумали разработчики Zoho, - тогда мы интегрируем Zoho Docs с MS Sharepoint. Так они и поступили. Сегодня появился плагин Zoho Office for SharePoint, который позволяет открывать и редактировать документы, хранящиеся в Sharepoint с помощью онлайн редакторов Zoho (Writer, Sheet и Show). С первого взгляда, может показаться, что это бессмысленно, т.к. компании, использующие MS Sharepoint, наверняка уже купили MS Office. Однако, во-первых, Zoho предоставляет инструменты для совместного редактирования документов в реальном времени, которых нет в MS Office. ***


2009. Интранет портал для ГК "Связной"

Компания «Проектная ПРАКТИКА» запустила в промышленную эксплуатацию корпоративный портал для сети магазинов «Связной» на базе Microsoft Office SharePoint Server 2007. В настоящее время с порталом работают более чем 16 000 пользователей. Кроме стандартных сервисов Корпоративного портала (новости, последние обновления на портале, сервисы разделов развития, общения, управления персоналом и других) были дополнительно разработаны: электронный справочник организационно-штатной структуры интегрированный с Active Directory; сервис аудита посещения портала позволяющий проводить анализ данных о посещениях в разрезе регионов, офисов и отдельных сотрудников (с использованием MS SQL Reporting Services); специализированные шаблоны списков с возможностью фильтрации элементов по датам с использованием настраиваемых запросов; модуль формирования рейтингов и комментариев для элементов корпоративного портала; электронные формы с использованием технологий Microsoft InfoPath Forms Services


2009. Microsoft обновила поисковик для интранета

На конференции FASTforward'09 Microsoft анонсировала планы развития своих поисковых средств для корпоративного интранета. Разумеется, имеется в виду интранет на базе MS Sharepoint.  Корпорация намерена выпустить два новых решения. Первое – FAST Search for SharePoint – поисковый сервер, который войдет в состав следующей версии Microsoft Office 14. Второй инструмент – FAST Search for Internet Business – предназначен для работы с информацией, размещенной на веб-сайтах. Помимо функций поиска он будет включать средства для интеграции контента. Его бета-версия должна появиться во второй половине текущего года.


2008. Сайты SharePoint как угроза


87% ИТ-менеджеров обеспокоены тем, что сайты SharePoint могут стать причиной утечки корпоративной информации, говорится в исследовании компании Courion. Причина заключается в том, что многие компании используют сервис SharePoint без учета правильных методик по защите данных. Более 33% компаний, участвовавших в исследовании Courion, признались, что в их компании нет свода правил безопасности для сотрудников, пользующихся SharePoint и создающих сайты в рамках этого сервиса. Более того, 37% опрошенных отметили, что в их компаниях не проводится мониторинга создания сайтов SharePoint их сотрудниками. Большинство компаний не заботятся о том, какую информацию их сотрудники выкладывают в общем доступе на таких сайтах.


2008. Open Text оптимизирует хранение данных в SharePoint


Компания Open Text анонсировала новое решение под названием Open Text Storage Services for SharePoint. Этот решение позволит вынести часть контента из базы данных Microsoft Office SharePoint Server 2007 на внешние устройства хранения, а также проследить за тем, чтобы на сервере не было дубликатов. Open Text Storage Services for SharePoint не только позволяет снизить затраты на хранение данных и повысить производительность инфраструктуры SharePoint, но и гарантирует соблюдение корпоративных политик безопасности. К примеру, решение позволит гарантировать, что критически важные для бизнеса данные сохранены в нескольких экземплярах на нескольких физических носителях. Решение использует интерфейс Microsoft Windows SharePoint Services 3.0 External BLOB Storage API и совместимо с оборудованием от ведущих производителей, включая Hitachi Data Systems, StorageTek, Network Appliance, EMC, HP, IBM и Sun Microsystems.


2008. Microsoft SharePoint получил поиск по изображениям документов


Компании Captaris и Epok разработали дополнение к продукту Microsoft SharePoint Server 2007. TIFF iFilter позволяет пользователям искать документы по их графическому изображению. В дополнение к этому программа расширяет доступ к совместному созданию и редактированию документов за пределы внутренних корпоративных сетей. Captaris более всего известна пользователям программой по отправке факсов RightFax. iFilter делает снимок документа, сканирует его, используя систему оптического распознавания текста (OCR), и сохраняет на сервере вместе со всеми мета-данными. Получившийся файл доступен для поиска по серверу SharePoint. Цены на iFilter разнятся от 299 долларов за стандартную версию до 499 за профессиональную. Стоимость корпоративной версии пока не объявлена.


2008. Ответ Microsoft на Google Chrome? Sharepoint.


С выходом в свет нового браузера Google Chrome, в интернете заговорили о том, что этот продукт - по сути, новая операционная система, призванная заменить Windows. Т.е. зачем иметь на компьютере тяжелую и ресурсоемкую ОС, когда есть такой супербыстрый браузер, с помощью которого можно получить доступ к любому веб-приложению? Однако в этой гонке операционных систем (по крайней мере для бизнеса) есть еще один игрок - MS Sharepoint, который уже де-факто становится операционной системой для бизнес-приложений. ***


2008. 10 лучших решений для создания корпоративного сообщества


Конечно, по сравнению с задачей создания и управления сообществом (в смысле социальной стороны вопроса), выбор движка для сообщества - это простая задача. Тем не менее, к ней тоже нужно подходить очень серьезно. Если пользователь, заходя на площадку сообщества, будет чувствовать себя не в своей тарелке или система будет медленно работать - никакого сообщества вам не построить. Ниже представлены 10 лучших решений для создания корпоративных сообществ. Этот список составлен специалистом из ZDNet, Дионом Хинчлайффом, который клянется, что изучил сотни CMS и порталов, разведал во многих компаниях, кто чем пользуется, и выбрал вот эту десятку. ***


2008. MS Sharepoint овэбдванолили


На конференции Enterprise 2.0 сразу девять компаний представили свои социальные инструменты, интегрированные с MS Sharepoint. Для тех, кто не в курсе, Sharepoint - это система управления корпоративным контентом (или "корпоративный портал") - что-то типа навороченного Google Sites. Система эта устанавливается на сервер внутри компании и предоставляет сотрудникам инструменты для совместной работы и доступа к корпоративной информации через вэб-браузер. ***


2008. Microsoft Sharepoint как платформа для управления контентом


Компания Microsoft очень быстро вышла на рынок систем управления контентом (ЕСМ) при помощи Microsoft Office SharePoint Server 2007. Tisson Mathew,  главный технологический менеджер в Aivea, дал ответы на несколько вопросов относительно этой платформы, которая быстро набирает популярность. Новые усовершенствованные функции управления контентом в Office SharePoint Server 2007 можно разделить на 3 направления: управление документацией,  управление данными и управление контентом сайтов. Система Office SharePoint Server 2007 основывается на базовых функциональных возможностях управления документацией, предоставляемых Windows SharePoint Services 3.0, включая контроль совместного использования файлов, управление версиями,управление правами доступа.


2008. SharePoint учитывает штабные записи армии США

В штабе сухопутных войск США ведется обновление системы обмена информацией, которая развернута на платформе Microsoft Office SharePoint Server 2007. Специалисты компании Nortel Government Solutions, в частности, настраивают глобальную службу обмена заявками на сервисные услуги и модули ведения учетных записей персонала штаба. Бюджет трехлетнего проекта составляет 15 млн. долл


2007. Microsoft поберется за рынок корпоративного поиска


Microsoft сделала серьезную заявку на рынок корпоративного поиска, анонсировав наряду с лицензируемой версией бесплатный сервер поиска. Компания представила Microsoft Search Server Express 2008, который будет распространяться бесплатно, а также платную версию, получившую название Microsoft Search Server 2008. Обе версии Search Server официально будут выпущены в первой половине 2008 года, причем обе будут работать с SQL Server. Оба этих программных продукта дополняют средства поиска, уже предлагаемые в SharePoint Server. Microsoft использует знакомую модель выхода на рынок: она предлагает бесплатный инструментарий, чтобы заинтересовать пользователей и убедить их в дальнейшем перейти на версии с более широкими возможностями. Эту же модель Microsoft опробовала и в случае с SharePoint, предложив сервисы SharePoint Services бесплатно как часть Windows Server и связывая их с SharePoint Server, автономным инструментарием для управления контентом, для поддержки совместной работы и поиска, имеющим свои собственные лицензионные требования.


2007. В Microsoft готовят новую систему аутентификации SharePoint


В Microsoft принято решение заменить систему аутентификации SharePoint Server. Ожидается, что платформа, предназначенная для организации совместной работы, станет первым крупным программным продуктом корпорации, в котором будет опробована модель идентификации на основе заявок (claims-based identity). Цель заключается в том, чтобы интегрировать в SharePoint модель аутентификации, совместимую со всеми корпоративными системами идентификации, включая Active Directory, каталоги на базе LDAPv3, базы данных, адаптированные к особенностям конкретных приложений, и новые модели идентификации, ориентированные на пользователя, — LiveID, OpenID, а также системы InfoCard, и в первую очередь Microsoft CardSpace и Novell Digital Me.


2007. Microsoft выпустит бесплатный поисковик для интранета

Корпорация Microsoft объявила о планах по выпуску двух новых систем поиска информации для предприятий, в том числе бесплатной - Microsoft Search Server Express 2008. Платный вариант получит название Microsoft Search Server 2008. Предварительная версия Search Server Express доступна для загрузки на сайте корпорации. Оба варианта поискового сервера планируется выпустить в первой половине 2008 года. В качестве хранилища для индекса и тот, и другой пользуются СУБД SQL Server. В Microsoft рассчитывают, что партнеры воспользуются ее новым решением для создания на его основе поисковых приставок. На сегодня Microsoft предлагает всего один поисковый продукт уровня предприятия - SharePoint Server. С выходом новых он займет нишу систем старшего класса, тогда как бесплатный вариант Search Server в Microsoft относят к системам начального уровня, а платный - к системам среднего класса.


2007. Как отобразить имя текущего пользователя на домашней странице SharePoint 2003?

Отображение имени текущего пользователя на домашней странице Sharepoint - это полезная функция, которая почему-то не была предусмотрена в качестве стандартного элемента пользовательского интерфейса SharePoint Services 2.0 и Microsoft SharePoint Portal Server 2003. В новых версиях Windows SharePoint Services 3.0 и Microsoft Office SharePoint Server 2007 этот недочет исправлен, но если вы продолжаете использовать старые версии, задача вполне разрешима. Самый простой способ - воспользоваться Web Part независимых разработчиков, которые можно бесплатно загрузить из библиотеки Microsoft SharePoint Directory. Другой подход описан в блоге MSDN FrontPoint. В этом варианте используется Data View Web Part и Collaborative Application Markup Language (CAML). Прочитайте этот пост чтобы выбрать наиболее подходящий для вас вариант.


2007. Поиск от Google для ECM-систем

В Google разрабатывается архитектура с открытым кодом Content Connector Framework, призванная улучшить возможности поисковой приставки Google Search Appliance в области индексации данных в системах управления контентом, документами и платформах поддержки совместной работы. Content Connector Framework позволит упростит создание модулей, подключающих Search Appliance к таким системам, как EMC Documentum, OpenText Livelink, IBM Lotus Notes и Microsoft SharePoint. До сих пор коннекторы для связи подобных приложений с приставкой разрабатывались партнерами Google с помощью предоставляемого компанией API. Content Connector Framework упростит разработку таких модулей и позволит им более эффективно функционировать. Назначение архитектуры - сделать подключение ECM-систем к Search Appliance столь же простым, как в случае с базами данных, а также Web- и файловыми серверами. Как указывают в Google, благодаря открытости кода вносить архитектуру усовершенствования и дополнения смогут все желающие.


2007. Возможности SharePoint 2007 по автоматизации документооборота

Одним из главных нововведений новой версии Sharepoint Server 2007 является поддержка новейшей платформы Microsoft WorkFlow Foundation. Эта платформа – будущее всех систем компании Microsoft, в которых будет поддержка управления потоками работ. SharePoint 2007 первый продукт, который поддерживает данную платформу, следующим продуктом будет Microsoft Dynamics CRM 4.0. Microsoft WorkFlow Foundation – унифицированная и перспективная платформа, уже заслужившая большую популярность у разработчиков. Описать WorkFlow, т.е. процесс обработки документов в SharePoint 2007 можно следующими способами:


2007. Внедрение SharePoint 2007 в компании Русский Банк Развития

Создание портала на основе Microsoft Office SharePoint Server 2007 в Русском Банке Развития обеспечило следующие преимущества: Повышается информированность сотрудников о Банке и его деятельности в целом. Новый интранет-портал более насыщен профессиональной информацией, содержит больше отсылок на используемые в работе документы, лучше структурирован как с точки зрения новичка, так и для опытного сотрудника Банка. Повышается сплоченность коллектива. Развитие старой интранет-системы на новой платформе вызвало интерес среди сотрудников Банка и улучшило их и без того тесное общение в виртуальном пространстве и эффективность совместной работы. Улучшается информированность ИТ-руководителей о том, что происходит на портале и в ИТ-инфраструктуре в целом. Новые системы анализа данных и представления графической информации более четко информируют инженеров и руководство о тенденциях использования ИТ-инфраструктуры Банка.


2007. InfoWatch управляет процессами на базе Microsoft Office SharePoint Server 2007

Решение, созданное Allware на платформе Microsoft Office SharePoint Server 2007, позволило объединить в единое целое информационные потоки нескольких параллельно работающих подразделений, обеспечив новый уровень прозрачности и координации совместной работы над большими проектами. В результате заказчику удалось сократить сроки разработки и оптимизировать качество создаваемых программных систем. Внедренная в InfoWatch система управления продуктами и коммерческими проектами предназначена для управления и контроля исполнения работ по разработке, внедрению и сопровождению программных продуктов InfoWatch и охватывает весь жизненный цикл создаваемых продуктов — от проектирования до технической поддержки. Система обеспечивает совместную работу сотрудников различных отделов и партнеров компании в процессе создания и внедрения программных продуктов у заказчика, предоставляет руководству компании удобные средства контроля за состоянием дел в любой момент времени, автоматизирует движение информации между подразделениями, дает возможность отслеживать контрольные точки выполнения этапов проектов и договорных обязательств, управляет загрузкой ресурсов компании. Кроме того, система включает единое хранилище для разнообразных документов, связанных с выполнением бизнес-процессов, и обеспечивает ведение истории по изменениям основных объектов (продукты, клиенты, партнеры, конкуренты, проекты, технические ресурсы).


2007. SharePoint 2007 улучшает управление контентом, социальные фичи, поиск, интеграцию с Outlook


Новая версия корпоративного портала MS Office Sharepoint Server 2007 (MOSS) представляет собой веб-платформу на базе Windows SharePoint Services 3.0 которую Microsoft позиционирует как front-end ко всем остальным серверным продуктам компании, а также ко всем остальным корпоративным приложениям и хранилищам данных. Важное новшество SharePoint Server 2007 - интеграция интранет и экстранет: в продукте объединены средства управления Web-контентом, ранее представленные в Microsoft Content Management Server, и возможности интранет-управления самого SharePoint. При этом функции ECM расширены за счет использования электронных форм InfoPath, встроенного workflow-движка, усовершенствованных функций поиска, управления политиками и потоками работ, а также социальными инструментами Wiki, RSS и блогами.