Системы для организации корпоративной доски объявлений - обзор


2013. В TIBCO tibbr появилось файлохранилище, задачи и внутренние сайты


TIBCO tibbr - одна из наиболее популярных (на западе) систем для построения корпоративных социальных сетей в крупных компаниях. На днях вышла ее новая версия, которая добавила несколько новых возможностей. Во-первых, это личное файлохранилище, в котором пользователь видит все файлы, загруженные им или расшаренные для него. Причем, благодаря интеграции со сторонними сервисами (Huddle, Box, Dropbox, Sharepoint, Google Drive) - можно видеть файлы, хранящиеся в них и расшаривать их черех tibbr. Также появилась возможность создавать задачи и проекты. По каждой задаче и проекту можно вести обсуждение с другими пользователями и просматривать ленту активности. И, наконец, третья новая фича - возможность быстрого создания страниц (например для объявлений, новостей, описаний проектов, регламентов). На этих страничках можно размещать не только статический контент, но и комментарии и виджеты из сторонних сервисов.


2009. Central Desktop вместо MS Exchange и Sharepoint


Одно из главных преимуществ Microsoft - это то, что большинство пользователей привыкли к их интерфейсу. А если точнее, то привыкли к MS Outlook, из которого можно работать с большинством бизнес-приложений Microsoft. Поэтому интеграция с Outlook является большим плюсом для любого альтернативного вендора. На днях Central Desktop, один из лучших SaaS сервисов для совместной работы, выпустил бесплатный плагин к Outlook и объявил себя антикризисной альтернативой MS Exchange и Sharepoint. ***


2004. TMU Groupware - интернет приложение для совместной работы


В настоящее время уже никого не удивишь электронной почтой, обменом мгновенными сообщениями, форумами, досками объявлений, средствами проведения аудио- и видеоконференций. Использование средств общения и календарного планирования в работе сотрудников офисов является повсеместным, но далеко не всегда эффективным и оправданным с точки зрения бизнеса. Однако проблема часто состоит в отсутствии интеграции их  с  системами управления документооборотом, деловыми процессами (Workflow) и проектами, учетными системами, системами управления продажами (CRM). Движение навстречу в направлении интеграции деловых функций и функций совместной работы осуществляют разработчики интернет-решений. Такие программные продукты относятся к классу Groupware. Именно с таким продуктом - TMU GroupWare - выходит на российский рынок японская компания TMU Consulting. TMU GroupWare - это, в первую очередь, полноценное решение проблемы взаимодействия сотрудников внутри организации, отдела или проекта. Обмен информацией происходит с учетом организационной структуры предприятия или проекта. Для взаимодействия с внешним миром, клиентами, контрагентами и партнерами ведется корпоративный список контактов. Взаимодействие это, прежде всего, тактическое, календарное планирование - назначение заданий и контроль за их исполнением, планирование мероприятий.


2000. Exchange Server - основа электронного офиса


Зачастую функции офисных компьютеров исчерпываются  ведением делопроизводства, подготовкой документов и выполнением несложных расчетов с помощью программы электронных таблиц. При этом процесс управления компанией обычно осуществляется "дедовским" способом, путем проведения личных встреч и совещаний, посредством телефонных звонков и вывешивания административных приказов на доске объявлений. Ситуация усугубляется, когда фирма имеет несколько филиалов, территориально расположенных в разных местах или даже городах. И здесь на помощь может прийти ПО Microsoft Exchange Server. Это приложение позволяет централизованно координировать информационные потоки предприятия, вести электронную переписку, создавать собственные группы новостей, использовать общие ресурсы. В нем объединены электронная почта, функции групповой работы и многие другие возможности, управление которыми осуществляется с помощью единой административной программы. Благодаря Exchange сотрудники повысят эффективность совместной работы, получат оперативный доступ к корпоративной информации и телеконференциям, а менеджеры смогут планировать совещания, публиковать приказы и другие документы, гибко управлять распределением ресурсов. На базе Exchange создаются информационные архивы (банки данных для принятия решений) подразделений и даже виртуальные экспертные системы крупных корпораций. Попросту говоря, этот продукт призван помочь организовать работу и общение с кем угодно, когда угодно и как угодно.В качестве стандартного клиента для работы с Exchange Server используется программа Outlook, входящая в комплект поставки Microsoft Office. Как известно, Outlook -- это многоцелевое средство, позволяющее работать с разнородной информацией (электронная почта, факсы, общие папки на сервере, рабочие календари и др.) в едином стиле. Однако для нормального функционирования Outlook требуется довольно много системных ресурсов, основным из которых является оперативная память, что предполагает наличие у клиента достаточно мощного компьютера.Кроме Outlook, доступ к Exchange Sever можно получить с помощью обычного Web-броузера. Правда, для этого на сервере придется установить Microsoft Internet Information Server (IIS) и модуль Outlook Web Access (OWA). OWA позволяет заменить Outlook броузером Internet Explorer. При этом пользователи смогут просматривать сообщения и работать с общедоступными папками, а также настраивать календарь и управлять серверными правилами обработки сообщений.