Администрирование Sharepoint, бэкап, синхронизация с Outlook


2009. Zoho интегрируется с Sharepoint


Ага, значит Google Apps интегрировали с MS Outlook, - подумали разработчики Zoho, - тогда мы интегрируем Zoho Docs с MS Sharepoint. Так они и поступили. Сегодня появился плагин Zoho Office for SharePoint, который позволяет открывать и редактировать документы, хранящиеся в Sharepoint с помощью онлайн редакторов Zoho (Writer, Sheet и Show). С первого взгляда, может показаться, что это бессмысленно, т.к. компании, использующие MS Sharepoint, наверняка уже купили MS Office. Однако, во-первых, Zoho предоставляет инструменты для совместного редактирования документов в реальном времени, которых нет в MS Office. ***


2009. AvePoint выпускает средства защиты для порталов Microsoft SharePoint


Компания AvePoint анонсировала два новых продукта – Content Shield и SharePoint Antivirus, способных обеспечить эффективную защиту корпоративных порталов и гарантировать соблюдение политик безопасности, принятых внутри организации. AvePoint Content Shield предотвращает размещение потенциально опасного и недопустимого информационного наполнения на серверах SharePoint 2007. Программа самостоятельно выявляет запрещенный контент по ключевым фразам, а также блокирует попытки размещения на сервере данных специфических типов и файлов, размер которых превышает допустимое значение. Благодаря тесной интеграции с интерфейсом SharePoint Central Administration, предлагаемый продукт позволяет централизованно управлять защитой в масштабах всей IT-инфраструктуры. Мощный и быстродействующий вирусный сканер обнаружит и изолирует опасное ПО до того, как оно окажется в базе данных SQL, а поддерживаемые механизмы инкрементного сканирования помогут сократить потребление системных ресурсов. Администраторы немедленно ставятся в известность при обнаружении угрозы.


2009. Книга Microsoft SharePoint. Справочник администратора


Данная книга – краткий исчерпывающий справочник по администрированию продуктов и технологий Microsoft SharePoint. Здесь рассматриваются вопросы, связанные с решением стандартных задач администрирования, в том числе: установка, конфигурирование, администрирование и мониторинг систем на базе Windows SharePoint Services 3.0 и Microsoft Office SharePoint Server 2007. Кроме того, вы найдете практические рекомендации, приемы и примеры выполнения различных операций. Справочник предназначен для администраторов продуктов и технологий SharePoint с различным уровнем подготовки и опытом работы, разработчиков, веб-дизайнеров и пользователей, которые хотят изучить администрирование Windows SharePoint Services 3.0 и SharePoint Server 2007.


2008. Синхронизация контактов SharePoint и Outlook 2007

В отличии от Outlook 2003, который мог лишь загружать доступный только для чтения список контактов из SharePoint, Outlook 2007 обеспечивает полный доступ с правом чтения и записи к контактам SharePoint и даже возможность изменять их автономно. Таким образом, появилась возможность с помощью совместно используемых контактов избавиться от старой общей папки контактов. Связь, установленную между контактами SharePoint и Outlook, можно использовать для синхронизации всех атрибутов контактов Outlook с SharePoint, хотя в стандартном представлении SharePoint видны не все атрибуты.  Если добавить информацию к полю контакта, даже не отображаемому в списке контактов SharePoint, или внести любые другие изменения в Outlook, список SharePoint обновляется таким образом, что все другие члены сайта получают текущую информацию о контактах. Кроме того, благодаря связыванию папки контактов SharePoint с адресной книгой Outlook можно обрабатывать адреса электронной почты в новых сообщениях. Этот режим можно изменить вручную, сняв флажок Show the folder as an email Address Book на вкладке Outlook Address Book в свойствах папки контактов. Существенное ограничение данного метода - невозможность синхронизировать папки контактов SharePoint с устройством PDA, чтобы обращаться к ним во время командировок.


2007. Особенности синхронизации списка контактов Sharepoint и Outlook

Каждый список контактов в Windows SharePoint Services сайта Microsoft SharePoint Portal Server 2.0 отображает гиперссылку Link to Outlook. Если пользователь щелкает на этой ссылке и принимает соответствующий запрос, Microsoft Office Outlook 2003 создает доступную только для чтения копию содержимого списка контактов в виде папки контактов Outlook и своевременно обновляет ее. Это удачное решение, если общую папку Exchange не предстоит использовать для общих контактов рабочей группы или подразделения. Но как выяснилось, специальные столбцы в списке SharePoint не приводят к появлению соответствующих полей в папке контактов Outlook. Папка контактов Outlook содержит данные только из столбцов, которые являются частью стандартной схемы для контакта SharePoint. Стандартный столбец File As и любые специальные столбцы не представлены в Outlook.


2006. Как с помощью Microsoft Office FrontPage заархивировать и восстановить сайт Microsoft SharePoint?

С помощью FrontPage можно создавать архивы сайтов SharePoint для решения задач резервирования и восстановления данных. Для выполнения процедуры Backup: Запустите Internet Explorer (IE) и откройте сайт SharePoint. В меню File выберите Edit with Microsoft Office FrontPage. Во FrontPage выберите Tools, Server, Backup. Установить флажок Include subsites in archive и нажмите ОК. Выберите каталог и имя файла архива Web-сайта (.fwp) и нажмите Save. После завершения процедуры Backup нажмите ОК в окне "Backup completed". Для запуска процедуры Restore: Создайте новый сайт (куда архив будет восстанавливаться). Когда мастер восстановления попросит указать шаблон, просто закройте IE (это означает, что шаблон не применяется). Во FrontPage откройте только что созданный сайт (нажмите File, Open Site и укажите URL сайта). Во FrontPage из меню Tools выберите Server, Restore Web Site. Выберите имя архива и нажмите Open. Нажмите ОК для запуска процедуры восстановления Web-сайта.